Офис-менеджерВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 40 000 руб.
Москва
3–6 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Прием/отправка корреспонденции.
  • Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренней документации.
  • Ведение деловой переписки.
  • Делопроизводство документооборота. Написание приказов, распоряжений, служебных записок;
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды обслуживание оргтехники и т.п.).
  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя.
  • Прием гостей и посетителей, подача чай-кофе
  • Организация встреч, переговоров, совещаний.
  • Поддержание порядка в офисе, контроль за исполнением обязанностей клининговых компаний/уборщицы
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Ведение табелей учета рабочего времени
  • Организация переезда в новый офис (начало января)
  • Приобретение билетов, бронирование гостиниц

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером не менее 2 лет на одном месте.
  • Знание делопроизводства и делового этикета.
  • Высшее образование.
  • Владение Excel, Word, Outlook, Power Point, интернет на уровне продвинутого пользователя.
  • Знание офисной техники на уровне пользователя.
  • Ярко выраженные организаторские способности.
  • Системность, аккуратность.
  • Надежность.
  • Эмоциональная устойчивость.
  • Неконфликтность.
  • Ответственность и дисциплинированность.
  • Правильно поставленная устная речь и письменная грамотность.
  • Умение доброжелательно и тактично общаться с людьми.
  • Пунктуальность и хорошая память.
  • Гибкость и стрессоустойчивость.
  • Коммуникабельность.
  • Внимательность.
  • Наличие водительского удостоверения

Ключевые навыки

Организация деловых поездокЗаключение договоровБронирование гостиницБронирование билетовЗакупка товаров и услугОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация мероприятийУправление секретариатомУправление бюджетомЗакупка мебелиОрганизация офисного переездаВедение переговоровДелопроизводствоОрганизация встречДеловая перепискаДокументооборотMS OutlookMS PowerPointПользователь ПКДеловое общениекосметический ремонт помещенийАнглийский язык

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей