Личный помощник главы корп‎орации/ секретарь-референтВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 1 500 USD
Город
Киев
Требуемый опыт работы
1–3 года

Пожалуйста, ВНИМАТЕЛЬНО читайте требования к вакансии, особенно выделенное жирным шрифтом. Кандидат, у которого отсутствует хотя бы один пункт из выделенного, нам не подходит.

Для нашего зарубежного партнёра (работа в странах СНГ и Европы), мы ищем секретаря-референта, личного помощника главы корпорации.

Рассматриваем кандидатов, готовых на переезд и проживание в стране нахождения головного офиса компании на длительный срок (от года и более). Поэтому кандидат должен быть мобилен, иметь действующий загранпаспорт (срок действия паспорта должен заканчиваться не ранее, чем через год) и мог выехать, при положительном прохождении собеседования, в кратчайшие сроки.

Так же, главным условием является свободное владение английским языком (письменным и устным).

Наш кандидат должен иметь опыт работы в или с зарубежными кампаниями.

Кампания гарантирует стабильную, достойную зарплату, оплату жилья, соцпакет, авиаперелёт.

Обязанности:

  • Непосредственное подчинение главе корпорации, планирование его рабочего дня (встречи, звонки, поездки и т.д.);
  • Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; бронирование гостиниц; организация встреч, переговоров; др.)
  • Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.
  • Координация работы департаментов;
  • Сопровождение иностранных делегаций;
  • Представление фирмы за рубежом;
  • Оформление виз;
  • Организация мероприятий; сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • Документооборот, получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, прием документов на подпись руководителя.
  • Выполнение других отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • В совершенстве владение английским и русским языками (устная и письменная форма), знание других языков как преимущество; зарубежный диплом или сертификат, подтверждающий знания английского языка;
  • Доскональное знание делопроизводства;
  • Компьютерная грамотность (Word, Excel, PowerPoint и т.д.);
  • Владение оргтехникой и средствами связи: принтер, ксерокс, телефон, факс, e-mail.
  • Опыт работы от 2 лет.

Личные качества:

  • Стрессоустойчивость;
  • Умение быстро и качественно работать в режиме мультизадачности;
  • Системность, развитые навыки тайм-менеджмента;
  • Умение работать в команде, коммуникабельность;
  • Умение устанавливать приоритеты;
  • Умение выполнять поставленную задачу в срок и максимально четко;
  • Умение добиваться поставленных целей;
  • Внимательность к деталям;
  • Умение быстро находить и систематизировать большой объём информации, кратко выделив важные вещи в лаконичной и понятной форме;
  • Высокий уровень организованности, трудолюбие;
  • Внимательность, готовность помогать и вовлекаться во все аспекты жизнедеятельности компании;
  • Знание бизнес этикета;
  • Неконфликтность, дипломатичность;
  • Пунктуальность;
  • Исполнительность;
  • Аккуратность;
  • Внятная, уверенная, грамотная речь и письмо;
  • Позитивное отношение к работе и к жизни.

Условия:

  • Офис;
  • Ненормированный рабочий день;
  • Командировки;
  • Официальное трудоустройство;
  • Заработная плата — от 1500 $, соцпакет (проживание, мобильная связь).

Резюме БЕЗ ФОТО рассматриваться не будут. Фото должно быть хорошего качества, с близкого расстояния и в полный рост.

Ключевые навыки

Английский языкПользователь ПКВедение переговоровПисьменный переводДеловая перепискаДеловое общениеДеловая коммуникацияРабота с большим объемом информацииПоиск информации в интернетРабота с оргтехникойТелефонные переговорыПроведение презентацийОрганизация мероприятийДелопроизводствоГрамотная речьУправление проектами

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Вакансия в архиве