Офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 50 000 до 70 000 KZT
Павлодар
1–3 года
Обязанности:
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; отправление срочных писем.
  • Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • Работа по поручению руководства, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
  • По поручению руководства печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
  • Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для сотрудников информации и доведение её содержания до сотрудников.
  • Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • Организация встречи посетителей и гостей Компании.
  • Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  • Заказ канцелярии ежемесячно.


Требования:

  • Знание делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера), программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики.
  • Опыт работы не менее 2 лет на аналогичной должности, знание государственного языка обязательно.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Посмотрите другие вакансии из проф. областей