Ассистент руководителя

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Алматы
1–3 года

Требования:

  • Высшее образование (экономическое);
  • Опыт работы в качестве личного ассистента от 1 года до 3-х лет
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость
  • Уровень владения английским языком не ниже - INTERMEDIATE !!!

Обязанности:

  • Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
  • Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
  • Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.
  • Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
  • По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
  • Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
  • Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
  • Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
  • По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.

Условия:

  • Развозка (Место работы пос. Ынтымак)
  • График работы 5/2 08.30-17.30,
  • Официальное трудоустройство,
  • Заработная плата по результатам собеседования.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяВысокая скорость печатиДелопроизводствоДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация встречОрганизация деловых поездокОрганизация работы приемнойПервичная бухгалтерская документацияПисьменный переводПланирование рабочего дня руководителяТехнический переводИсполнение личных поручений руководителяисполнение поручений руководителяДеловая перепискаПрием и распределение звонковВедение переговоровАнглийский языкТелефонные переговоры

Адрес

поселок Ынтымак
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем