Офис-менеджерВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 60 000 до 85 000 KZT
Алматы
1–3 года

Обязанности:

  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
  • Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • Выдача документов исполнителям под подпись.
  • Мониторинг кредиторской задолженности в базе 1С, в отношении обязательств по платежам
  • Прием и обработка операционных платежей, счетов на оплату.
  • По поручению готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
  • Формирование пакета документов и полное сопровождение при получении заемных средств.
  • Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • Формирование пакета документов и полное сопровождение при оформлении договоров лизинга.
  • Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
  • Операционные расходы.
  • Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
  • Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
  • Формирование месячного (годового) отчета о движении денежных средств с единой классификацией статей доход и расходов с исключением взаимных операций в группе компаний.
  • Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Требования:

  • Высшее или среднее специальное образование.
  • Опыт работы на аналогичной должности.
  • Уверенный пользователь ПК.

Условия:

  • Полная занятость.
  • Своевременная зарплата.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
PHP-программистот 100 000 до 100 000 руб.Гарант, Москва
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей