Секретарь руководителя

от 40 000 до 50 000 руб.

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Полная административная и организационная поддержка руководителя;
  • Заказ транспорта, бронирование билетов, организация встреч и переговоров;
  • Участие в переговорах, деловых встречах, ведение протоколов и иных документов;
  • Поиск информации и подготовка справочных материалов;
  • Подготовка презентаций;
  • Исполнение личных поручений.
  • Ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция, деловая переписка).
  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Чай, кофе, заказ обедов.

Требования:

  • Высшее оконченное образование;
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office (Outlook, Word, Excel (сводные таблицы, формулы), Power Point).
  • Опыт работы личным секретарем не менее 2 лет;
  • Организованность, ориентация на результат, умение работать в режиме многозадачности.
  • Презентабельный внешний вид.
  • Английский язык (перевод, чтение).

Условия:

  • Место работы ст. метро Бауманская или Электрозаводская;
  • График работы с 9.00 до 18.00, возможны переработки;
  • Оформление по ТК РФ.

Ключевые навыки

ДокументооборотЗнание ExcelПланирование рабочего дня руководителяОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация встречПрием посетителейАдминистративная поддержка руководителяВысокая скорость печатиисполнение поручений руководителяЗакупка товаров и услугДеловая перепискаИсполнение личных поручений руководителяПрием и распределение звонковПользователь ПКMS Outlook
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 7 ноября 2016

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей