Секретарь на ресепшен / Офис - менеджерВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 45 000 до 45 000 руб.
Москва, Калужская
3–6 лет

Секретарь делопроизводитель / Офис менеджер / Секретарь референт

Обязанности:

  1. Прием и фильтрация входящих телефонных звонков, электронной, факсимильной, почтовой корреспонденции;
  2. Сбор входящей корреспонденции и другой информации на бумажных и электронных носителях, ее первичная обработка и распределение среди подразделений и сотрудников компании;
  3. Подготовка и составление проектов служебных документов, в т.ч. приказов, распоряжений, регламентов. служебных записок, писем; Согласование и утверждение документов;
  4. Отладка и ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции как в электронном виде, так и в бумажном, оформление писем, доверенностей, посылок, служебных записок, хранение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра и архивирование документов);
  5. Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль проведения уборки офисного помещения, закупка канцтоваров, расходных материалов, организация рабочих мест. Общий контроль за состоянием офиса, за поддержанием его презентационного вида; Своевременное оперативное устранение неполадок в хозяйственно-организационной деятельности офиса;
  6. Оформление командировок (заказ билетов, оформление виз при необходимости, бронирование гостиниц для сотрудников компании);
  7. Организация встреч; Прием посетителей: клиентов и партнеров компании;
  8. Работа в CRM (ведение, обновление и пополнение базы данных по клиентам и сотрудникам отдела (телефоны, адреса, факсы и т. п.);
  9. Работа с документами в системе электронного документооборота CRM/электронной почте, осуществление контроля поручений, данных директором в CRM/электронной почте;
  10. Заблаговременное планирование и частичная организация специальных акций (поздравление работников и партнеров с днем рождения и праздниками, юбилей компании и т.п.);
  11. Подготовка совещаний (подготовка переговорных комнат, оповещение всех участников встречи), ведение и оформление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений;
  12. Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя;
  13. Ведение деловой переписки с внутренними и внешними контрагентами компании;
  14. Чай/кофе посетителям и руководству компании;
  15. График работы: с понедельника по пятницу с 8-00 до 17-00.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДеловая перепискаДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокОрганизация встречПрием и распределение звонковПользователь ПКГрамотная речь

Адрес

Москва, Научный проезд, 14ас1, м. Калужская
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве