Координатор офиса иностранной компании

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 120 000 до 150 000 KZT
Алматы
3–6 лет

Основные функции-обязанности:

  • Переводить документы с русского на английский язык и обратно;
  • Распределять полученную и исходящую корреспонденцию; Передавать менеджменту и обеспечивать её подписание;
  • Отвечать на телефонные звонки, по необходимости производить переадресацию звонков;
  • Оказывать помощь менеджменту в организации встреч – согласовывать время, обеспечивать/приводить в порядок физическую обстановку;
  • Подготавливать протоколы встреч / пересылать соответствующим лицам;
  • Проводить мониторинг исполнения в сроки поручений, данных сотрудникам менеджментом;
  • По указанию менеджмента подготавливать документацию – снимать копии, распечатывать, сшивать, сканировать;
  • В случае необходимости бронировать гостиницы / билеты и решать иные технические вопросы такие, как: связываться с посольствами / консульствами различных стран, собирать необходимые для визы документы и т.д.;
  • Подготавливать / производить командировочную документацию;
  • Организовывать встречу / оказывать гостеприимство для гостей;
  • Обеспечивать порядок, чистоту рабочей обстановки для директора, его приёмной комнаты, а также комнаты встреч.

Квалификационные требования:

  • Высшее образование;
  • Минимум 2-летний опыт работы помощником директора, административным ассистентом, офис-менеджером или ассистентом менеджера проекта;
  • Владение в совершенстве русского и английского языков;
  • Владение на уровне потребителя компьютерных офисных программ.

Прочие требования:

  • Организованность/порядочность;
  • Способность распределения времени и определения приоритетов;
  • Высокая культура письма;
  • Внимательность к деталям;
  • Способность работы в команде;
  • Способность работы в условиях интенсивной нагрузки.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Код вакансии

1000-249

Рекомендуем