СекретарьВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Санкт-Петербург, Выборгская
1–3 года

Компания ЭЦМ-Петербург ищет секретаря в приемную.

Обязанности:

  • Ведение документооборота:
    • Регистрация исходящей корреспонденции,
    • Подготовка служебных записок,
    • Корректировка писем и служебных записок (стилистика, орфография),
    • Ежемесячные отчеты (отчет по проживанию в съемных квартирах, о проделанной работе и т.д.),
    • Подготовка, учет и контроль подписания протоколов заседания тарифно-квалификационной комиссии,
    • Составление приказов и распоряжений,
  • Подготовка сотрудников к служебным командировкам:
    • Составление служебного задания для отдела персонала.
    • Заказ авиа/ж/д билетов. ∙ Бронирование гостиницы (или аренда жилья).
    • Консультация сотрудников по организационным вопросам.
    • Подготовка документов на продление/сокращение командировок.
    • Контроль отчетности сотрудников по командировкам (своевременной передачи необходимых документов в бухгалтерию).
  • Передача документов или информации для сотрудников на производственные объекты.
  • Предоставление справочной информации сотрудникам (по мере компетентности и необходимости).
  • Заказ канцелярии.
  • Составление заявок на оплату счетов в 1С.
  • Ответственность за своевременную передачу отчетных документов в бухгалтерию, их исправление по необходимости.
  • Выполнение отдельных служебных поручений руководства.
  • Замещение помощника директора по мере необходимости (отпуск, больничные листы и т.д.).

Требования:

  • Грамотность при письме, составлении и редактировании документов;
  • Вежливость в общении с работниками, по телефону;
  • Презентабельный внешний вид
  • Стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность, работоспособность;
  • Знание офисных программ (MS Office), 1С (желательно)
  • Высокая скорость печати;
  • Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

  • 8-мичасовой рабочий день, 5-тидневная рабочая неделя (8,00-17,00, пятница до 16,00).
  • Оформление, гарантии и компенсации согласно Трудового законодательства (отпуска, оплата больничных листов и т.п.)
  • Полный рабочий день на территории работодателя Полный рабочий день на территории работодателя
  • Дружный коллектив, стабильная компания

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей