Специалист по оформлению виз

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Владивосток
1–3 года

"Морское агентство группы Посейдон " - корпоративное трэвел агентство, которое оказывает полный перечень услуг в сфере организации деловых поездок, корпоративных мероприятий клиентам в России и за рубежом!

23 года успешной работы.

Нашими клиентами являются крупные коммерческие и государственные компании.

"Морское агентство группы Посейдон " является аккредитованным агентом IATA и ТКП

Обязанности:

  • Приём и подготовка полного пакета документов для получения визы по заявкам заказчиков для Шенгенских и не шенгенских стран.
  • Консультирование заказчиков по визовым вопросам и деловым приглашениям (комплектация пакета документов в соответствии с требованиями Консульства, обозначение сроков рассмотрения документов)
  • Заполнение визовых анкет и формирование полного пакета документов для получения виз и приглашений;
  • Запись клиентов в консульство или визовый центр на подачу документов;
  • Уточнение сведений в консульстве при возникновении спорных вопросов или отсутствии информации в базе данных компании;
  • Ведение отчетной и учетной документации, связанной с основной деятельностью визового отдела;
  • Ведение финансовой отчетности по платежам и иным затратам, связанным с получением виз;
  • Своевременная, корректная, профессиональная обработка письменных запросов;
  • Предоставление отчетов о своей работе руководителю подразделения.
  • Логистическое распределение подачи и получения документов в зависимости от места жительства заявителя, страны назначения и территориального расположения Консульства.

Требования:

  • Образование высшее;
  • Опыт работы в туристической сфере, визовом центре или Консульстве (желательно)
  • Умение составлять и оформлять, в соответствии с принятой деловой этикой, письма‚ запросы‚ ответы и иные письменные документы.
  • Высокие коммуникативные навыки, клиентоориентированность, корректность и внимательность к заказчикам. Аккуратность в работе с документами.
  • Уверенный пользователь ПК, знание пакета MS Office.
  • Базовый уровень владения английским языком.
  • Обучение на рабочем месте

Знания (желательно):

  • Знание специфики работы с консульскими службами, визовыми центрами.
  • Знание нормативно-правовой базы, регламентирующей оформление виз:
    • требования к пакету документов, сложные случаи, порядок и условия выдачи виз, формы, образцы заполнения, сроки оформления и возможные причины отказа в оформлении виз.

Условия:

  • Оформление по ТК;
  • График работы: с 09:00-18:00 , 5/2;
  • Зарплата обсуждается с финальным кандидатом.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей