Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 40 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург
1–3 года

Открыта вакансия менеджера учебного офиса по магистерской англоязычной программе «Прикладная и междисциплинарная история»

Обязанности:

  • обеспечивает организацию образовательного процесса по реализации образовательных программ (далее - ОП), решений ученого совета, приказов, распоряжений НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург и поручений руководства НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;
  • осуществляет техническое создание (занесение данных, согласование, корректировка) базовых и рабочих учебных планов;
  • контролирует размещение, актуальность и соответствие формальным требованиям программ учебных дисциплин, в частности, программ на английском языке;
  • осуществляет поддержку корпоративного сайта образовательной программы;
  • консультирует и помогает в работе в корпоративных информационных системах (АСАВ, LMS, СДОУ), обеспечивающих учебный процесс;
  • осуществляет контроль, ведение и консультирование студентов по вопросам оформления на дисциплины по выбору, научных руководителей, смены тем и научных руководителей, защит; работы с соответствующими модулями в LMS;
  • осуществляет взаимодействие с другими подразделениями, координирующими международную академическую мобильность студентов, информационную поддержку студентов по данному вопросу;
  • составляет расписание занятий, сессий, графиков пересдач на основе рабочих учебных планов (далее РУПов);
  • осуществляет оперативный контроль за изменениями расписания и своевременное информирование об этих изменениях, в том числе с использованием компьютерных технологий;
  • контролирует выполнение учебного плана преподавателями;
  • контролирует обеспеченность классов, групп, подразделений образовательного учреждения необходимыми помещениями, информационно-техническим оборудованием;
  • взаимодействует со студентами, в том числе с иностранными, заносит их данных в корпоративные информационные системы «Абитуриент. Студент. Аспирант. Выпускник» (АСАВ), финансовую систему для учета договоров ИС-ПРО и другие информационные системы;
  • документально оформляет движение студентов (проекты приказов, в том числе о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов, уведомления, студенческие билеты, справки);
  • ведет личные дела студентов и архив документов на бумажном носителе и с помощью корпоративных информационных систем;
  • готовит проекты приказов по студентам в Системе документационного обеспечения управления (СДОУ);
  • составляет и изменяет индивидуальные учебные планы (ИУП) студентов;
  • проводит мониторинг и анализ успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач, включая проверку медицинских справок;
  • осуществляет техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации;
  • осуществляет мониторинг данных о выпускниках ОП;
  • осуществляет расчет рейтинга студентов (текущий, кумулятивный);
  • взаимодействует с внешними организациями (по запросам из военкоматов, медицинских учреждений, Пенсионного Фонда РФ);
  • осуществляет информационную поддержку в решении социальных вопросов студентов, в части назначения социальных стипендий, выплат материальной помощи, оформления льгот, проведения диспансеризации;
  • осуществляет контроль за исполнением договорных обязательств между образовательной организацией и студентами, обучающихся на местах с оплатой стоимости обучения на договорной основе;
  • оформляет договоры на оказание платных образовательных услуг, осуществляет подготовку справок о расчете стоимости обучения по договору на оказание платных образовательных услуг, а также справок о размере сумм подлежащих возврату в связи с расторжением указанного договора; уведомляет студентов и заказчиков о необходимости оплаты, изменении стоимости оказания платных образовательных услуг по договору, о порядке отчисления и расторжения договоров;
  • выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами (распоряжениями) НИУ ВШЭ), а также распоряжения работодателя и непосредственного руководителя.

Требования:

  • наличие высшего образования;
  • опыт научно-педагогической работы в учреждениях высшего или дополнительного профессионального образования и/или на руководящих должностях в образовательных учреждениях не менее 2-х лет
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate (Наличие международного сертификата по английскому языку будет Вашим преимуществом);
  • уверенный пользователь ПК и оргтехники;
  • ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе.


Условия:

  • график работы 5/2 с 9:30 до 18:00, 30 минут - перерыв на обед; 2 раза в неделю необходимо выходить в вечернее время (оговаривается на собеседовании) ;
  • возможны командировки;
  • оформление по ТК РФ;
  • место работы: м. Лесная, ул. Кантемировская
  • испытательный срок - 3 мес.

Адрес

Санкт-Петербург, улица Союза Печатников, 16
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей