Офис-менеджерВакансия в архиве

Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Рязань
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • организация работы офиса, помощь организации рабочего дня руководителя.
  • проверка офисного оборудования на предмет готовности к эксплуатации.
  • обеспечение единого порядка работы с документами: регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  • проведение рекламной работы (работа с периодическими изданиями, работа с сайтом, планирование рекламных кампаний).
  • своевременная сдача отчетности о проделанной работе.
  • приём и распределение входящих звонков.
  • внесение данных в электронные базы данных и поддержание актуальности имеющейся в архиве информации.
  • ведение первичной консультации клиента по вопросам предоставляемых организацией услуг.
  • приём посетителей, организация встреч с партнерами и клиентами.
  • административно хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса


Требования:

  • опыт работы в должности офис-менеджера/секретаря. Знание основ секретариата,делопроизводства и внутреннего документооборота.
  • навыки телефонного общения и деловых переговоров, ориентация на клиента
  • уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, электронной почты, умение работать с базами данных.
  • умение работать с оргтехникой.
  • способность к обучению.
  • умение быстро адаптироваться к новым задачам и принимать решения по текущим вопросам в рамках своей компетенции


Условия:

  • официальное трудоустройство;
  • своевременная выплата заработной платы;
  • график работы: с 09:00 до 18:00, Пн.-Пт.;
  • удобное месторасположения офиса в центре города

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Рязань, улица Ленина, 16/65
Показать на карте
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей