Секретарь подразделения/Персональный ассистент

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва, Улица 1905 года
1–3 года

Обязанности:

  • Административная поддержка руководителя и подразделения, состоящего из 17 юристов
  • Планирование рабочего графика руководителя, ведение электронного календаря встреч
  • Контроль выполнения поручений руководителя и юристов
  • Организация встреч, совещаний, переговоров
  • Подготовка необходимой документации и отчетности (в том числе финансовой), ведение делопроизводства
  • Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой информации различного характера
  • Переводы (устные и письменные)
  • Организация внутренних и внешних коммуникаций (телефон, электронная почта, конференц-звонки и пр.)
  • Организация командировок и отпусков руководителя (билеты, визы, VIP - залы, гостиницы, оформление загранпаспорта, трансферт и пр.), а также организация командировок сотрудников подразделения
  • Выполнение личных поручений руководителя
  • Решение различных организационных вопросов, таких как нотариальное заверение документов, подготовка документов для подачи в суд, бронирование переговорных комнат, заказ такси и т.д.
  • Наставничество и кураторство двух секретарей подразделения

Требования:

  • Высшее гуманитарное образование
  • Опыт работы на административной позиции: Личный секретарь/Ассистент подразделения от 2-х лет
  • Свободное владение английским языком
  • Опытный пользователь ПК (весь пакет MS Office, Internet, Outlook), умение работать с оргтехникой
  • Знание делопроизводства, правил документооборота
  • Умение делать презентации
  • Активная жизненная позиция
  • Энергичность
  • Быстрая обучаемость
  • Самостоятельность
  • Пунктуальность, внимание к деталям
  • Стрессоустойчивость

Ключевые навыки

СтрессоустойчивостьНавыки презентацииДелопроизводство

Адрес

Москва, Краснопресненская набережная, 12, Центр Международной Торговли - II, 7 подъезд, м. Улица 1905 года
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей