Секретарь Генерального директора

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 32 000 руб.
Челябинск
1–3 года

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя (разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий). Организация командировок, поездок (заказ гостиниц, билетов, транспорта).
  • Делопроизводство. Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); учёт и регистрация, своевременная передача руководителю.
  • Ведение протоколов, фиксирующих ход и результат заседаний, переговоров.
  • Составление писем, запросов, приказов, других документов по поручению руководства.
  • Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных материалов и других отчетов.
  • Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
  • Оформление пропусков сотрудникам.
  • Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя сотрудниками организации, конкретными исполнителями. Координация и контроль работы отделов, структурных подразделений.
  • Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды). И.О. начальника АХО, во время его отсутствия.

Требования:

  • Опыт работы от 1 года, знание ПК,
  • Аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки, желание работать, хорошо развитые коммуникативные навыки,
  • Ответственность, усидчивость

Условия:

  • График работы: 5/2 (сб, вс - выходные дни)
  • Трудоустройство согласно ТК РФ ( соц. гарантии, "белая заработная плата").

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей