Офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 12 000 до 15 000 руб.
Тольятти
1–3 года
Обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Составление договоров по маркетингу, соглашений о расторжении, дополнительных соглашений по маркетингу.
  • Ведение документооборота (аренда, маркетинг).
  • Выдача бухгалтерских документов (счета, акты, сч/фактуры, акты сверок).
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Контроль за своевременным подписанием и возвратом договоров (аренда, маркетинг).
  • Сопровождение листа согласования по ТРЦ.
  • Регистрация и выдача претензионных и других писем.
  • Выдача документов арендаторам (договоры, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении).
  • Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, заправка картриджей, поддержание чистоты в офисе.
  • Составление писем на переподписание договоров аренды с новыми коммерческими условиями.
  • Работа с текущей входящей/исходящей документацией (своевременно заводить папки на новых арендаторов, разбирать по папкам текущую документацию, убирать в архив документы съехавших арендаторов, сканирование и отправка документов по электронной почте (при необходимости)).
  • Своевременная выдача счетов и актов по маркетингу и рекламе.
  • Обновление справочных данных (вносить контакты новых арендаторов, обновление контактов действующих арендаторов, сортировка документов съехавших арендаторов в отдельный справочник).
  • Подготовка сопроводительных писем.
  • Ведение журналов по инструктажам.
  • Запрос учредительных документов у арендаторов (при необходимости).
  • Подписание обходного листа арендатору.
  • Сканирование и отправка документов по электронной почте (при необходимости).
  • Отправка почтовой корреспонденции.
Требования:
  • Опыт работы от 1 года
  • Высшее образование
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • График работы с 09:00-18:00 (кроме субботы, воскресенья)
  • Полный рабочий день
  • На территории работодателя

Ключевые навыки

Заключение договоровОбеспечение жизнедеятельности офиса

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей