Помощник генерального директора

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Должностные обязанности:

• Подготовка отчётов, презентаций;

• Визовая поддержка и заказ авиабилетов и гостиниц

• Личные поручения руководителя, контроль исполнения поручений

• Прием посетителей и гостей, чай, кофе

• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, мини АТС)

• Анализ информации, поступающей от функциональных направлений (отчеты, презентации, служебные записки и т п), формирование предложений для Генерального директора (далее ГД) по реагированию и изменению

• Подготовка собраний и совещаний, проводимых ГД (сбор и анализ информации, тайминг, проекты решений, ведение протокола)

• Контроль выполнения поручений ГД (по существу и по времени); запросы функциональным руководителям о причинах срыва исполнения поручений

• Организация проведения квартальных собраний руководства (выбор места, переговоры с контрагентами, формирование повестки дня, регламента, проверка готовности служб, организация размещения участников, решения организационных вопросов и т д). Сбор отчетов и презентаций, координация выступлений

• Систематизация информации (по папкам), ведение каталога информации, которой пользуется ГД.

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы в должности персонального ассистента или секретаря от 3 лет!

• ПК- уверенный пользователь, отличное знание MS Office (в особенности Excel), эл. почта, быстрый набор текста

• Коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, грамотность

• Системность в работе, навыки эффективного тайм-менеджмента

• Аккуратность

• Умение работать в условиях многозадачности

• Безусловная исполнительность

• Инициативность и высшая степень коммуникабельности

• Готовность отдавать работе часть свободного времени

Мы предлагаем:

• Молодой и дружный коллектив

• Стабильная заработная плата + бонусы + премии

• Перспектива карьерного роста

• Бесплатное обучение, прохождение тренингов

• Участие в конкурсах и мотивационных акциях

• Оплата мобильной связи.

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 9 ноября 2016

Похожие вакансии

Вы откликнулись
35 000-45 000 руб.
Показать контакты
24 февраля
Вы откликнулись
40 000-40 000 руб.
Показать контакты
22 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить