Помощник генерального директораВакансия в архиве

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Нижний Новгород
не требуется

Должностные обязанности:

• Подготовка отчётов, презентаций;

• Визовая поддержка и заказ авиабилетов и гостиниц

• Личные поручения руководителя, контроль исполнения поручений

• Прием посетителей и гостей, чай, кофе

• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, мини АТС)

• Анализ информации, поступающей от функциональных направлений (отчеты, презентации, служебные записки и т п), формирование предложений для Генерального директора (далее ГД) по реагированию и изменению

• Подготовка собраний и совещаний, проводимых ГД (сбор и анализ информации, тайминг, проекты решений, ведение протокола)

• Контроль выполнения поручений ГД (по существу и по времени); запросы функциональным руководителям о причинах срыва исполнения поручений

• Организация проведения квартальных собраний руководства (выбор места, переговоры с контрагентами, формирование повестки дня, регламента, проверка готовности служб, организация размещения участников, решения организационных вопросов и т д). Сбор отчетов и презентаций, координация выступлений

• Систематизация информации (по папкам), ведение каталога информации, которой пользуется ГД.

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы в должности персонального ассистента или секретаря от 3 лет!

• ПК- уверенный пользователь, отличное знание MS Office (в особенности Excel), эл. почта, быстрый набор текста

• Коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, грамотность

• Системность в работе, навыки эффективного тайм-менеджмента

• Аккуратность

• Умение работать в условиях многозадачности

• Безусловная исполнительность

• Инициативность и высшая степень коммуникабельности

• Готовность отдавать работе часть свободного времени

Мы предлагаем:

• Молодой и дружный коллектив

• Стабильная заработная плата + бонусы + премии

• Перспектива карьерного роста

• Бесплатное обучение, прохождение тренингов

• Участие в конкурсах и мотивационных акциях

• Оплата мобильной связи.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве