Администратор офиса/ секретарь

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 40 000 до 50 000 руб.
Зеленоград
1–3 года
Обязанности:
  • Организация работы офиса. Прием, регистрация и учет входящей и исходящей документации, входящих звонков, сообщений, поступающей корреспонденции, распределение ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Контроль своевременности рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
  • Выполнение функций по ведению кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации.
  • Прием посетителей, заказ пропусков.
  • Подготовка по поручению руководителя писем, запросов, других документов.
  • Подготовка проектов приказов по компании.
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов.
  • Ведение табеля учета рабочего времени.
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, хранение, распределение между работниками и рациональное использование.

Требования:

  • Высшее или неполное высшее образование.
  • Опыт ведения кадрового учета и делопроизводства обязателен!
  • Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, оргтехники, электронной почты, интернет.
  • Ответственность, умение и готовность работать в многозадачном режиме, обучаемость.
  • Ориентированность на результат, высокая работоспособность, доброжелательность.

Условия:

  • Режим работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, выходные суббота, воскресенье
  • Место работы: Зеленоград
  • Знание языков: Английский — желательно.

Ключевые навыки

Кадровое делопроизводствоОбеспечение жизнедеятельности офиса

Адрес

Москва, Зеленоградский административный округ, район Матушкино, 3-й Западный проезд, 7с1
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем