Секретарь

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Зеленоград
3–6 лет

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя,
- Работа с оргтехникой,
- Полный комплекс работ по административному сопровождению деятельности компании,
- Решение прочих вопросов, связанных с деятельностью компании,
- Работа по обеспечению административной деятельности гендиректора,
- Составление приказов, протоколов;
- Работа с внутренней и внешней корреспонденцией,
- Встреча гостей офиса (в т.ч. подача напитков).
- Организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов;
- Полое обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Входящие/исходящие звонки, работа с мини-АТС.
- Планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний и деловых приемов;
- Ведение электронного документооборота;
- Регистрация и сканирование входящих и исходящих писем, счетов, договоров, доверенностей, служебных записок;
- Подготовка и редактирование документов, передаваемых на подпись руководителю (контроль исполнения);
- Организация приема посетителей генерального директора, согласование встреч;
- Организация деловых поездок для всех сотрудников (заказ авиабилетов, гостиниц, трансфера; составление финансовых отчетов)
- Работа с электронной почтой (Outlook);
- Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.

Требования:

- Аккуратность при работе с документами
- Владение программными продуктами: 1С, Excel, Word
- Умение работать с системой электронного документооборота
- Умение работать с офисной техникой
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение вести деловую переписку

Условия:

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- Корпоративная мобильная связь

Адрес

поселок городского типа Андреевка, Жилинская улица, 1
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем