Административный ассистент

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 8 000 грн.
Киев
1–3 года

Крупная международная логистическая компания объявляет конкурс на должность офис-менеджера/административного ассистента

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием посетителей, контроль выполнения служебных поручений)
  • Грамотное ведение делопроизводства и документооборота офиса: обработка потока входящей /исходящей корреспонденции, регистрация, архивирование, копирование и распределение по отделам
  • Грамотная организация и контроль обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и другими товарно-материальными ценностями (работа с поставщиками, заключение договоров)
  • Установление контактов с эксплуатационными службами, для ресурсообеспечения помещений офиса (проведения ремонтных работ, др).
  • Организация:
    • служебных командировок для работников компании (билеты, отели и т.д.)
    • встреч, переговоров, презентаций, совещаний, семинаров (и других мероприятий, контроль материально-технического обеспечения), регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов и партнеров компании.

Необходимые навыки:

  • Опыт работы в международной компании на аналогичной должности от 1 года будет преимуществом!
  • Владение: MS Office, Excel, word, PowerPoint, outlook
  • Грамотная устная и письменная речь (русский/украинский)
  • Английский язык - продвинутое владение!
  • Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность, аналитический склад ума, умение принимать самостоятельные решения в рамках исполняемой работы

Предлагаем:

  • Официальное трудоустройство
  • График: пятидневка с 09.00-18.00 (готовность к сверхурочной работе)
  • Офис в р-не м. Вокзальная

Рассматриваются резюме, соответствующие не менее 90 % предъявляемых квалификационных требований.

Ключевые навыки

Английский язык

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Украина.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Откликнуться
Укажите свои контактные данные, чтобы работодатель смог с вами связаться

Отправляя отклик на вакансию, вы предоставляете Согласие на обработку персональных данных

Возможно, вы неправильно указали телефон и/или e-mail
Отмена
Произошла ошибка. Попробуйте еще раз.
Вы откликнулись на эту вакансию
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем