Начальник канцелярии

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 40 000 руб.
Владивосток
3–6 лет

Должен знать:

  • Состав, структуру, порядок оформления ведения и хранения документации;
  • Стандарты унифицированной системы организационно - распорядительной документации;
  • Методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники.

Обязанности:

  • Возглавляет систему делопроизводства в Обществе через электронную систему документооборота (СЭД).
  • Планирует и организует работу канцелярии (5 человек).
  • Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
  • Контролирует сроки исполнения документов (заданий, поручений, приказов и распоряжений руководства) и их правильное оформление.
  • Организует работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе по формированию дел и сдачи их в архив.
  • Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
  • Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний, ведет протоколы совещаний.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование,
  • Стаж работы по направлению деятельности в сфере документооборота не менее 3-х лет, в том числе на руководящих должностях не менее 1 года.
  • Владеть компьютерной и другой офисной техникой (факс, принтер, сканер, ксерокс).

Условия:

  • Официальное трудоустройство, полный соц. пакет.

Адрес

Владивосток, Русская улица, 65
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем