Администратор офиса

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 35 000 до 50 000 KZT
Шымкент
1–3 года
ТОО "RialCompany" требуется администратор на ресепшен.
Должностные обязанности:
  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
  • Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • По поручению директора выполняет копировально-множительные работы.
  • По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
  • По поручению директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
  • Готовит совещания и заседания, проводимые директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
  • Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
  • Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Условия:

  • График работы с 9.00 до 18.00, сб, вс- выходной.

Требования:

  • Знание офисных программ (Word ,Excel), умение обращаться с офисной техникой.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Посмотрите другие вакансии из проф. областей