Секретарь/личный помощник руководителяВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 40 000 руб.
Город
Москва, Бауманская
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • Открытие офиса;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Работа с корпоративной почтой;
  • Прием и отправка (взаимодействие с курьером) почтовой корреспонденции;
  • Прием гостей и посетителей;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса - закупка хозяйственных материалов, канцелярских товаров, заказ воды;
  • Делопроизводство документооборота. Написание приказов, распоряжений, служебных записок;
  • Ведение табеля посещаемости;
  • Организация встреч, переговоров, совещаний;
  • Организация командировок руководителя (билеты, визы, трансфер, гостиницы);
  • Организация корпоративных мероприятий;
  • Планирование и организация деловых встреч;
  • Сопровождение деятельности руководителя, планирование рабочего дня и т.д.;
  • Административная и информационная поддержка руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Желателен опыт работы в аналогичных должностях от 1 года;
  • Знание стандартов делопроизводства;
  • Владение компьютером на уровне уверенного пользователя;
  • Знание правил делового этикета и общения;
  • Пунктуальность, ответственность, исполнительность, внимательность;
  • Эмоциональная устойчивость, не конфликтность.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 9.00 до 19.00;

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Бауманская, Москва, Переведеновский пер., 13, стр.4
Показать на карте
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве