Ассистент отдела

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
до 40 000 руб.
Москва, Алтуфьево
1–3 года

Ассистент в Отдел планирования и анализа продаж

Обязанности:

  • Сбор договоров в электронном виде от маркетинговых агентств,
  • Проверка договоров на наличие ошибок (период, модели, услуги, суммы),
  • Технические действия по формированию запросов в системе электронного документооборота на согласование договоров (приложений, дополнительных соглашений и т.д.),
  • Передача на подпись согласованных договоров,
  • Рассылка договоров агентствам,
  • Сбор подписанных договоров от агентств,
  • Рассылка договоров дилерам,
  • Сбор подписанных договоров от дилеров,
  • Заполнение статуса по отправленным и полученным договорам.
  • Сбор копий закрывающих документов от агентств и передача в бухгалтерию ТМР,
  • Сбор оригиналов закрывающих документов от агентств и их подписание,
  • Рассылка оригиналов закрывающих документов дилерам,
  • Сбор оригиналов закрывающих документов от дилеров,
  • Сбор копий документов третьих лиц от агентств и передача в бухгалтерию ТМР,
  • Заполнение статуса по отправленным и полученным закрывающим документам.
  • Сбор счетов от агентств,
  • Обмен скан-копиями договор с агентством через ftp-сервер,
  • Технические действия по подготовке запросов на оплату счетов
  • Передача счетов и утвержденных запросов на оплату в бухгалтерию

Требования:

  • Опыт работы с документами от 1 года
  • Знание офисных программ Microsoft office (excel обязательно, опыт работы с таблицами)


Условия:

  • м. Алтуфьево
  • Оформление ТК

Ключевые навыки

MS Excel

Адрес

Москва, Серпуховско-Тимирязевская линия, м. Алтуфьево
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз