Секретарь / Офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 45 000 до 45 000 руб.
Москва, Румянцево
1–3 года
Обязанности:
  • Редактирование и составление документов, презентаций; умение работать с отсканированными документами в формате PDF - редактирование, сжатие, перевод в другие форматы.
  • Ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции, по запросу сотрудников составление писем, запросов, служебных записок.
  • Своевременная отправка и прием корреспонденции и почтовых отправлений, работа с почтой и курьерскими службами, поиск оптимальных решений.
  • Оперативный поиск информации по заданной тематике.
  • Travel и визовая поддержка руководства, по необходимости сотрудников компании и гостей: визы, билеты, гостиницы, приглашения, помощь в оформлении загранпаспортов; взаимодействие с контрагентами, поиск оптимальных решений.
  • Своевременное оповещение ответственных лиц о поступившей в их адрес корреспонденции и звонках - передача информации без потерь и искажений.
  • Организация встреч, переговоров, совещаний (оргвопросы, в т.ч. чай-кофе)
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай, кофе, расходные материалы)
  • Контроль исполнения официальных решений и поручений руководителя
  • Приём звонков, заказ пропусков, встреча гостей.
  • Исполнение служебных поручений руководства - задачи разного уровня сложности.


Требования:

  • Подтверждённый опыт работы на позиции секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер от 1 года, положительная характеристика (рекомендации) как преимущество.
  • Отличное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Хорошее знание основ делопроизводства.
  • Высокая скорость печати (от 150 уд./мин. рус.)
  • Английский не ниже intermediate, уверенный устный и письменный - умение поддержать разговор, забронировать гостиницу, составить письмо. English will be tested.
  • Русский - грамотность письма и речи.
  • Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, брошюратор, ламинатор).
  • Правильная речь.
  • Коммуникабельность, исполнительность, организованность, доброжелательность, позитивное мышление, неконфликтность; умение работать в условиях многозадачности в т.ч. с конфиденциальной информацией, умение расставлять приоритеты, хорошая память.
  • Аккуратность, готовность придерживаться дресс-кода.
  • Знание делового этикета, понимание субординации.
  • Готовность к режиму работы - пятидневка (сб-вс выходные) строго с 9,00 до 17,30 (без опозданий, без частых отпрашиваний), полное присутствие в рабочее время (за исключением выполнения официальных поручений руководителей - на это время обеспечить себе замену, быть на связи).

Условия:

  • Оформление по ТК, все соцгарантии.
  • Заработная плата 45 000 "на руки", полностью белая, выплачивается на карту, без задержек.
  • Испытательный срок - 3 месяца.
  • Хорошие условия труда, стабильный коллектив.

Офис и производство расположены на Киевском шоссе, в Бизнес-парке «Румянцево», в пешей доступности от станции метро «Румянцево» (Сокольническая ветка).

Внимание! При рассмотрении писем кандидатов приоритет отдаётся резюме с фотографией.

Адрес

Москва, Сокольническая линия, м. Румянцево
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем