Офис-менеджерВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 35 000 до 40 000 руб.
Город
Оршанка
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • Прием документов, личных заявлений на подпись генеральному директору.
  • Ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм), фиксация полученной информации по телефону доведение её содержания до руководства.
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, передача адресату, учёт, хранение.
  • Организация встреч, приемов, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров.
  • Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей документации.
  • Выполнение поручений и распоряжений начальника отдела делопроизводства.
  • Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование и стаж работы на аналогичных должностях не менее 1 года.
  • Отличное знание основ документационного обеспечения управления и делопроизводства; особенностей составления, разновидности и структуры текста документов; правил пользования оргтехникой; делового этикета.
  • Умение пользоваться программными пакетами MS Office, 1С:Документооборот.
  • Владение иностранными языками.

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.
  • Время начала работы 8:00 часов, время окончания работы - 17:00 часов.

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

село Табашино,
Показать на карте
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей