Офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 35 000 до 40 000 руб.
Оршанка
1–3 года

Обязанности:

  • Прием документов, личных заявлений на подпись генеральному директору.
  • Ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм), фиксация полученной информации по телефону доведение её содержания до руководства.
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, передача адресату, учёт, хранение.
  • Организация встреч, приемов, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров.
  • Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей документации.
  • Выполнение поручений и распоряжений начальника отдела делопроизводства.
  • Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование и стаж работы на аналогичных должностях не менее 1 года.
  • Отличное знание основ документационного обеспечения управления и делопроизводства; особенностей составления, разновидности и структуры текста документов; правил пользования оргтехникой; делового этикета.
  • Умение пользоваться программными пакетами MS Office, 1С:Документооборот.
  • Владение иностранными языками.

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.
  • Время начала работы 8:00 часов, время окончания работы - 17:00 часов.

Адрес

село Табашино
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Юристот 50 000 до 60 000 руб.Компания МДБ, Москва
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей