Административный секретарь (Офис-менеджер)Вакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 20 000 руб.
Город
Красноярск
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

-Организация приёма посетителей компании;

-Прием, обработка входящих звонков в компанию, переадресация телефонных звонков в соответствии с темой звонка по подразделениям, формирование отчетов для руководителей;

-Прием, отправка и регистрация/обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;

-Организация и контроль использования такси в служебных целях: вызов такси по заявке сотрудников, ведение отчетности по использованию такси, сбор и предоставление первичной документации;

-Регистрация внутренней нормативно-распорядительной документации, организация и контроль электронного ознакомления сотрудников;

-Формирование заказов на канцелярию: сбор заявок от сотрудников, заказ канцелярии в соответствии с заявками, распределение и выдача по отделам;

-Бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц для сотрудников компании, убывающих в командировку.

Требования:

-Отличная дикция и речь, грамотное письмо;

-Официальный деловой стиль одежды;

-Свободное владение ПК и оргтехникой;

-Аналитический склад ума (логичность);

-Активность, навык работать оперативно, позитивный настрой, умение разрешать конфликтные ситуации;

-Желателен опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;

-Обязательно фото.

Условия:

-Работа в стабильной развивающейся компании;

-Стабильная конкурентная заработная плата (своевременно, без задержек);

-Официальное трудоустройство, полный соцпакет;

-Ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный;

-Комфортные условия труда, дружный коллектив;

-Возможность карьерного и профессионального роста: участие в разработке и реализации проектов компании;

-Система адаптации и наставничества для новых сотрудников компании.

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Вакансия в архиве