Главный специалист инженерного отдела

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва
3–6 лет

Обязанности:

  • Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей документации, переписка с контрагентами, ведение и отслеживание приказов касающихся деятельности инженерной службы, подготовка и отслеживание актуальности инструкций по пожарной безопасности
  • Заведение карточек контрагентов, отслеживание прохождение их через СБ, и в программе 1С; заведение договоров в программу 1С, отслеживание подписание договоров и предоставление документов (досье) контрагентами; отслеживание сроков и ведение договоров с контрагентами.
  • Арендные отношения: отслеживание и подготовка договоров по аренде техники, по оказанию услуг; получение правильно оформленных заявок от арендаторов на оказание услуг; работа с бухгалтерией по выставлению счетов и отслеживанию оплаты арендатором по эксплуатации техники, по оказанию услуг; ведение, подготовка и отслеживание договоров с контрагентами касающиеся эксплуатации Складского комплекса
  • Предоставление информации поставщикам коммунальных услуг: ведение учета коммунальных платежей. Отслеживание оказания услуг и предоставления счетов и документов по техническому обслуживанию склада в течении месяца. Отслеживание оказания услуг и предоставления счетов и документов по коммунальным платежам. Согласование электронных документов в Диадоке по оплате коммунальных платежей.
  • Поиск перспективных поставщиков и общение с ними для закупки оборудования и запчастей для инженерно-технического обеспечения склада; заведение счетов в программу 1С и отслеживание их прохождения. Контроль доставки оборудования и запчастей, или выезд за ними; оформление и выдача доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.
  • Получение заявок от склада, транспортного отдела, офисных сотрудников, на закупку канцелярии на месяц.
  • Прием заявок от подразделений на количество сотрудников вахты. Получение табеля, проверка данных. Оформление задания заказчика, и подсчет зарплаты для сотрудников вахты. Сверка с бухгалтерией СКЭНДИ. Получение документов, подписание, заведение счета в программу.
  • Поиск перспективных поставщиков и общение с ними по вопросам закупки пленки, поддонов. Получение заявок от склада на необходимое количеств пленки, поддонов. Отправка заявки поставщикам, отслеживание получения заявленного количества и документов по ним. Подготовка отчетов в конце месяца. Формирование статистики расходов по подразделениям.
  • Сотовая и стационарная связь. Отслеживание получение счетов и оплату, получение сим-карт, замена сим карт при необходимости, отслеживание тарифных планов и услуг. Связь с менеджерами по возникающим вопросам.
  • Ведение поддержание в актуальном состоянии и архива исполнительной, разрешительной и технической документации по объекту.
  • Подготовка необходимой технической и проектной документации исполнительному директору и главному инженеру для проведения плановых и внеплановых мероприятий по обслуживанию и ремонту инженерных систем, здания и сооружений Подготовка инструкций по эксплуатации
  • Обеспечение и контроль процессов хозяйственной деятельности АБК. В подчинении 11 человек технического персонала ( 4 дежурных по столовой, 6 уборщиц, бригадир вахты)
  • Осуществление координации деятельности подразделений склада в зависимости от характера возникающей ситуации (например тренировка по команде "Пожар" - оповещает сотрудников всех подразделений и арендаторов и напоминает их порядок действий. Или аварийное отключение электропитания - оповещает о переходе на аварийный источник питания, контролирует бесперебойность резервного электроснабжения на местах, передает информацию о сбоях в резервном электроснабжении главному инженеру)

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт ведения документооборота по снабжению подразделения, делопроизводство;
  • Опыт работы в области обслуживания зданий и сооружений;
  • Уверенный пользователь офисных программ.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ (декретная ставка);
  • График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
  • Территориальность: Московская область, г/п Горки Ленинские, Зеленое шоссе.

Тип занятости

Проектная/Временная работа, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем