Ассистент тендерного отдела/офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 50 000 руб.
Москва
1–3 года

«КОМПАНИЯ МЕДЭКС-ИНТЕР» - успешная компания, являющаяся представителем лучших производителей медицинского оборудования. Богатый опыт поставок продукции медицинского назначения способствует постоянному поддержанию положительного имиджа. Компания является активным участником закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Увеличение объема продаж в этой сфере - одно из приоритетных направлений деятельности компании.

В данный момент нам требуется ассистент тендерного отдела.

Обязанности:

  • ведение документооборота тендерного отдела (регистрация входящей и исходящей документации и организация ее хранения; сбор и организация хранения договорной документации);
  • работа с поставщиками (запрос коммерческих предложений; заказ продукции; контроль оплаты и получения продукции; проверка продукции на соответствие запрашиваемым требованиям);
  • работа с заказчиками (согласование доставки товара; контроль доставки товара; отслеживание статуса доставки товара; контроль оплаты; контроль возврата обеспечения; контроль возврата отгрузочных документов);
  • оформление поступлений товара (работа в 1С, ввод в базу приходных документов);
  • оформление отгрузки товара (работа в 1С (бухгалтерские документы) + оформление отгрузочных документов согласно условиям контрактов);
  • формирование реквизитов для перечисления обеспечения исполнения контракта;
  • подготовка документов для оформления банковской гарантии;
  • поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз.средств, воды и т.п.);

Кроме перечисленных выше обязанностей данная вакансия предполагает четкое выполнение поставленных задач руководителя в рамках работы тендерного отдела компании.

Требования к кандидату:

  • грамотная устная и письменная речь, умение четко и грамотно общаться по телефону;
  • уверенный пользователь ПК, знание MS Word, Excel на уровне уверенного пользователя, знание 1С 8;
  • внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность;
  • знание и соблюдение делового этикета;
  • медицинское или юридическое образование приветствуются;
  • знание рынка медицинского оборудования приветствуется.

Условия работы:

  • фиксированный оклад от 40 т.р. после успешного прохождения испытательного срока + ежемесячные бонусы. Мы готовы обсуждать Ваш уровень дохода, при условии, что он соответствует Вашим профессиональным навыкам;
  • прозрачная система мотивации, которая будет напрямую зависеть от Вашей работоспособности;
  • перспективы роста;
  • рабочий день с 9:00 до 18:00 (по согласованию с руководством возможен график с 8.00 до 17.00);
  • оформление в соответствии с ТК РФ.

Адрес

Москва, Монтажная улица, 7с1
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем