Department assistant

от 50 000 руб.

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Responsibilities:

  • Assisting team members in all administrative matters (taxi, courier);
  • Organization document workflow, filing documents;
  • MS Outlook Calendar (meetings and travel schedule);
  • Arrangement of board meetings (document preparation, distribution of materials, organizing schedules);
  • Clerical duties (e-mail, mail, faxes, filing, typing);
  • Arranging meetings (booking rooms, passes for clients);
  • Coordinating all business trips (booking tickets, hotels, cars, preparing travel expenses forms for Finance Department);
  • Assisting in department events organization;
  • Other responsibilities as assigned by the Partner (apartment lease matters, bills, timesheet, etc.);
  • Assisting with HR matters (vacation forms, weekly updates of internal database).

To fulfill the role the candidate is expected to meet the following requirements:

  • Completed higher education (degree in linguistics is an advantage);
  • Fluent English (both oral and written);
  • Administrative experience not less than 1,5 years;
  • Computer literacy (MS Office);
  • Stress resistance;
  • Excellent communicative skills;
  • Time management skills;
  • Ability to handle multiple tasks;
  • Readiness to work overtime.

Conditions:

  • 5/2 9.00 - 18.00
  • White salary, mediacal insuranсe

Ключевые навыки

Английский языкПользователь ПКДеловая перепискаРабота в командеопыт административной работы
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 11 ноября 2016

Похожие вакансии

Вы откликнулись
Москва, Международная  •  CAREER.RU
20 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить