Офис-менеджер/ секретарь

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 40 000 до 50 000 руб.
Москва, Рижская
1–3 года

Группа Компаний ФАНТАЛИС специализируется на проектировке и строительстве загородных отелей, ресторанов, городских гостиниц.

Наша большая и дружная команда ищет настоящую хозяйку для нашего уютного офиса. Она должна быть душой компании – знать всё обо всём и самое главное проявлять инициативу во многих вещах. Заботится о руководители компании, всех сотрудниках и наших гостях!

Обязанности:

  • Первичный приём гостей и посетителей, приготовление чая и кофе
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (включая закупку канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров, мебели, визиток, конвертов, пакетов, печатей, сувенирной продукции)
  • Контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса, анализ рынка товаров и услуг, оптимизация затрат, заключение и сопровождение хозяйственных договоров, организация инвентаризации имущества. Заботиться о имуществе компании. Ремонт офиса.
  • Взаимодействие с клининговым персоналом, управляющей компанией по техническим вопросам
  • Приём и распределение входящих телефонных звонков, электронных сообщений
  • Работа с курьерскими службами: формирование задач, ведение отчётности, обеспечение своевременной отправки документов
  • Делопроизводство
  • Организация встреч, переговоров. Ведение графика загруженности переговорной зоны.
  • Тревел поддержка
  • Оплата некоторых наличных платежей в банке
  • Каждое утро готовит кофе руководителю без напоминания и прибирается на столе
  • Иногда ходит в магазин за едой, заказывает пиццу, ролы и прочую еду
  • Контролировать приход уход сотрудников в мегаплане, делает замечания
  • Заказывать сигареты и оплачивать телефон руководителя
  • Контроль работы системного администратора
  • Учет материальных ценностей в сейфе
  • И самое главное знать, где что находится. Принимать участие во всём, что касается жизнеобеспечения офиса и его сотрудников.


Требования:

  • Опыт работы на административной должности, в качестве офис-менеджера
  • Умение работать с основными офисными программами
  • Готовность и способность работать с большим объёмом задач и документацией
  • Умение планировать и контролировать свою работу
  • Доброжелательность, внимательность, грамотная речь, не курить
  • Обязательность (если обещала перезвонить или написать – перезвонил или написал)
  • Скрупулезность в деталях. Способна учесть много мелких деталей и комментариев. Вникает в суть проблемы очень подробно. Хороший признак – делает записи во время разговора.
  • Уметь хранить секреты
  • Организованная (ведет списки своих дел, умеет определять приоритеты)
  • Аккуратная


Условия:

  • Офис рядом с метро Рижская и Марьина Роща
  • Понедельник- пятница, с 9.50 до 19:00
  • Адрес: Москва, Сущевский вал
  • Возможность роста и развития
  • Испытательный срок 3 месяца

Мы очень интересная и разносторонняя компания, даже наверное семья. Поэтому ищем ценного человека, который будет болеть душой за коллектив и наш "дом".

Ключевые навыки

аккуратностьпорядочностьГрамотная речьГрамотностьобщительностьОрганизаторские навыкиДеловая перепискаДеловое общениеТелефонные переговоры

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей