Офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 25 000 до 30 000 руб.
Москва
не требуется

Стремительно развивающаяся компания «Хостелы Рус» добилась больших успехов в Москве и теперь сместила акцент на регионы России. Гостиничный консорциум «Хостелы Рус» широко представлен в Москве и в 12 городах России. Наша компания приглашает на работу офис-менеджер.

Обязанности:

  • полное административное сопровождение и бизнес-поддержка руководителя;
  • знание делового этикета;
  • прием и распределение звонков;
  • прием, регистрация, распределение, отправка корреспонденции;
  • ведение баз данных;
  • ведение делопроизводства;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • работать в режиме многозадачности;
  • ведение графика платежей по офису (сбор и передача в бухгалтерию первичных документов - счетов на оплату, ТТН, счет-фактур);
  • заказ пропусков, автопропусков;
  • встреча посетителей, организация встреч;
  • выполнение личных поручений руководителя (ведение календаря руководителя, заказ билетов, запись на прием к врачу и т.д.)

Требования:

  • образование: высшее/неоконченное высшее;
  • высокая степень ответственности;
  • уверенный пользователь ПК;
  • знание MS Office (Word, Excel), Internet;
  • способность работать с большим объемом информации;
  • обучаемость‚ умение и желание работать в команде;
  • способность принимать самостоятельные решения;
  • личные качества: грамотная устная/письменная речь;
  • доброжелательность;
  • активность;
  • коммуникабельность;
  • ответственность.

Условия:

  • корпоративные мероприятия;
  • работа в офисе - бизнес-центр;
  • график работы 5/2 с 10-00 до 19-00;
  • испытательный срок-2 месяц, оплата 25 000 руб.;
  • молодой, дружный коллектив.

Ключевые навыки

работа в многозадачностизнание MS OfficeДеловая коммуникацияБронирование билетовЗаключение договоровЗакупка товаров и услугОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация мероприятийОтветственность

Адрес

Москва, Дербеневская улица, 1
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей