Офис-менеджер (со знанием английского языка)

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Создание атмосферы гостеприимства и комфорта в зоне клиентского обслуживания;

  • Контроль за чистотой и наличием всего необходимого у руководителя и в переговорных;

  • Полный travel-support руководителя, членов его семьи, топ-менеджеров компании (поиск оптимальных маршрутов, покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, регистрация на рейсы, заказ такси; аренда авто);

  • Управление и контроль платежей, финансовая отчетность по расходам;

  • Взаимодействие с организациями, компаниями для решения вопросов, обозначенных руководством;

  • Выполнение оперативных рабочих и личных просьб руководителя;

  • Организация, контроль документооборота;

  • Организация встреч/переговоров с партнёрами и клиентами, в том числе функций гостеприимства - чай/кофе;

  • Ведение делового общения, в том числе на английском языке с партнёрами, клиентами и сотрудниками зарубежных представительств;

  • Взаимодействие со службами поддержки офисного центра;

  • Приём и распределение входящих телефонных звонков.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Свободное владение английским языком;
  • Опыт работы в интенсивном графике в режиме многозадачности 24/7;
  • Опыт работы с первыми лицами в компаниях с развитым международным направлением, а также в финансовых компаниях будет являться преимуществом;
  • Навыки работы с ПК на уровне уверенного пользователя;
  • Презентабельный внешний вид, порядочность, ответственность, самостоятельность;
  • Знание деловой этики и навык общения с клиентами сегмента VIP.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы с 09.30 до 18.30 (возможны переработки);
  • Работа в стабильной, развивающейся компании;
  • Офисный центр Nikol’skaya Plaza (м. Лубянка);
  • Если в течение 5 рабочих дней Ваше резюме не будет рассмотрено, значит в настоящее время оно не соответствует требованиям бизнеса.

Адрес

Лубянка, Москва, Никольская улица, 10
Показать на карте
­
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 11 ноября 2016

Похожие вакансии

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить