Личный помощник руководителя со знанием иностранного языка (Чешский, Немецкий, Английский)

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 38 000 руб.
Челябинск
1–3 года

Обязанности

1. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя
3. Выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
4. Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, в т.ч. за границей РФ
5. Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.
6. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
7. По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений.
8. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
9. Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, ведение их учета и регистрация, передача руководителю.
10. Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимых руководителю.

11. Организация поездок и функционирования филиала предприятия за пределами РФ.

Требования:

1. Обязательно наличие действующего загранпаспорта. Приветствуется наличие открытых виз стран Шенгенского соглашения или разрешения на долгосрочное пребывание в них.

2. Опыт работы, аналитический склад ума, умение планировать время и задачи, высокий уровень ответственности.

3. Возможность находиться в долгосрочных командировках за пределами РФ от 3 месяцев.

4. Знание особенностей делового этикета в европейских странах.

5. Готовность работать в режиме многозадачности 24х7

Условия: Оформление по ТК РФ, полная оплата всех расходов, связанных с поездками за пределы РФ.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяПланирование рабочего дня руководителяПодготовка презентацийОрганизация встречОрганизация деловых поездокДокументооборотВедение переписки на иностранном языкеДеловая перепискаОрганизаторские навыки

Адрес

Челябинск, улица Сони Кривой, 69
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем