Секретарь-референт

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 15 000 до 20 000 руб.
Киров
1–3 года

Обязанности:

  • ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация, хранение документов и корреспонденции, контроль своевременного исполнения документов);
  • контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия;
  • организационное обслуживание руководства;
  • планирование рабочего дня руководителя;
  • ведение деловой переписки;
  • организация работы в приемной (прием посетителей, обеспечение приема делегаций);
  • оперативная связь со сторонними организациями, предприятиями, физ.лицами по вопросам текущей деятельности по просьбе руководителей и пр.;
  • ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной отчетности;
  • внесение изменений в штатное расписание; оформление приказов: о командировании, об отпуске; оформление доверенностей на получение ТМЦ
  • ежемесячная отчетность в РВК и пр.

Требования:

  • высшее образование (экономическое, юридическое);
  • навык ведения деловой переписки, делового общения;
  • работа с оргтехникой (факс, принтер, копировальный аппарат, мини-АТС, сервер);
  • уверенный пользователь ПК;
  • знание основ кадрового делопроизводства;
  • Опыт работы секретарем обязателен.

Условия:

  • работа в офисе (центр города), транспортная доступность;
  • пятидневная рабочая неделя (выходной: суббота, воскресенье)
  • режим работы - с 08.30 до 17.30
  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • обязательные социальные гарантии;
  • работа на период декретного отпуска.

Ключевые навыки

ДокументооборотПланирование рабочего дня руководителяОбеспечение жизнедеятельности офисаПрием посетителейАдминистративная поддержка руководителяДелопроизводствоОрганизация работы приемнойисполнение поручений руководителяДеловая перепискаПрием и распределение звонковДеловое общение

Адрес

Киров, улица Герцена, 21
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей