Ассистент руководителя

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 40 000 до 50 000 руб.
Москва
1–3 года

Обязанности:

  • Планирование, координация и ведение рабочего графика, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров.
  • Бронирование переговорных, оформление пропусков, подготовка материалов для переговоров, совещаний. Протоколирование совещаний.
  • Организация командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц).
  • Подготовка презентационных материалов в .
  • Ведение документооборота, ведение внутренней и внешней переписки;
  • Взаимодействие с руководителями структурных подразделений
  • Полная административная поддержка руководителя
  • Контроль выполнения распоряжений руководителя;
  • Быстрый и качественный поиск необходимой информации и подготовка кратких обзоров;
  • Встреча гостей руководителя. Чай/кофе.
  • Выполнение других поручений руководства.

Требования:

  • Образование Высшее
  • Опыт работы по специальности Более 2-х лет
  • Стаж работы Более 3 лет
  • Обязателен опыт планирования рабочего дня, организации совещаний, протоколирования встреч.
  • Знание основ делопроизводства и документооборота (опыт подготовки внутренних и внешних документов: служебных, протоколов, деловых писем)
  • Умение вести деловую переписку
  • Основные программы: продвинутый пользователь MS Word, Excel. Outlook, Access, Power Point, Project, Visio
  • Дополнительные программы: 1C 8
  • Желательно, наличие автомобиля
  • Желательные личностные качества/ черты характера:
  • Ответственность, Аккуратность, исполнительность, активность, умение работать в режиме многозадачности.
    • Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
    • Пунктуальность, внимательность к мелочам.
    • Коммуникабельность
    • Самоорганизованность
  • Положительное отношение к нововведениям – обучаемость

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Рабочее место: м. Марксистская/м.Пролетарская/м. Пр-т Вернадского
  • Рабочее время: 5/2, пн-чт 09.00-18.00, пт 09.00-17.00

Адрес

Москва, Нижегородская улица, 32с15
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем