Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 25 000 руб.
Верхняя Пышма
1–3 года

ООО "УГМК - ОЦМ" приглашает к сотрудничеству специалиста на позицию Секретарь руководителя

ООО "УГМК-ОЦМ" управляет активами предприятий Уральской горно-металлургической компании в сфере обработки цветных металлов и осуществляет функции управляющей компании в отношении ЗАО «Кольчугинский завод цветных металлов» и ОАО «Кировский завод по обработке цветных металлов. Наряду с продукцией данных предприятий компания реализует прокат ОАО "Ревдинский завод по обработке цветных металлов" и ОАО "Завод медных труб" (Сербия, г.Майданпек).

Обязанности:

  • осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности;
  • принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • ведет делопроизводство (электронный и бумажный документооборот, формирование и регистрация дел, архив и т.п.);
  • осуществляет оформление и отправку корреспонденции по службе, за директором направления которой функционально закреплен, через ФГУП «Почта России»: составление реестров по образцу почтового отделения, оформление конверта с наклейкой почтового уведомления, упаковка конверта и т.д. по правилам отправки почтовых отправлений заказной корреспонденции;
  • принимает документы на подпись ;
  • проводит подготовку к командировке (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление документов и т.п.);
  • подготавливает документы и материалы, необходимые для работы ;
  • следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору направления на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;
  • организует проведение телефонных переговоров , записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
  • выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором направления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
  • осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль;
  • обеспечивает рабочее место необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе;
  • организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьба и предложений работников;
  • формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность;
  • проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору по направлению на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Требования:

  • образование: высшее ;
  • желательно дополнительное образование по деловому этикету, курсов делопроизводства, курсов секретарей;
  • опыт работы секретарем руководителя не менее 1 лет;
  • презентабельный, ухоженный внешний вид;
  • грамотная речь;
  • свободное владение программными продуктами MS Office; 1:C Делопроизводство
  • ответственность, дисциплинированность, аккуратность, исполнительность.
  • резюме рассматриваются при наличии фото

Условия:

  • окладно - премиальная система оплаты труда (оклад + премия);
  • оформление на работу согласно ТК РФ;
  • на предприятии действует дополнительный социальный пакет;
  • место работы: г. Верхняя Пышма (Свердловская обл.);
  • предприятие предлагает:
    • работу в команде профессионалов;
    • возможность участия в крупных интересных проектах;
    • профессиональный рост, возможность обучения и сертификации;
    • участие в корпоративных мероприятиях.

Ключевые навыки

ДокументооборотПодготовка заседаний совета директоровОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация встречПрием посетителейОрганизация работы приемнойОрганизация деловых поездокДеловая перепискаПрием и распределение звонковДеловое общение

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем