Секретарь р‎уководителяВакансия в архиве

18942972Секретарь р‎уководителяopen3968Уральская горно-металлургическая компанияУральская горно-металлургическая компания2016-11-14T12:19:30.074+03:00Верхняя Пышма.113.223.1261.1269.between1And325000RUR<p>ООО &quot;УГМК - ОЦМ&quot; приглашает к сотрудничеству специалиста на позицию Секретарь руководителя</p> <p>ООО &quot;УГМК-ОЦМ&quot; управляет активами предприятий Уральской горно-металлургической компании в сфере обработки цветных металлов и осуществляет функции управляющей компании в отношении ЗАО «Кольчугинский завод цветных металлов» и ОАО «Кировский завод по обработке цветных металлов. Наряду с продукцией данных предприятий компания реализует прокат ОАО &quot;Ревдинский завод по обработке цветных металлов&quot; и ОАО &quot;Завод медных труб&quot; (Сербия, г.Майданпек).</p> <p><strong>Обязанности:</strong></p> <ul> <li>осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности;</li> <li>принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;</li> <li>ведет делопроизводство (электронный и бумажный документооборот, формирование и регистрация дел, архив и т.п.);</li> <li>осуществляет оформление и отправку корреспонденции по службе, за директором направления которой функционально закреплен, через ФГУП «Почта России»: составление реестров по образцу почтового отделения, оформление конверта с наклейкой почтового уведомления, упаковка конверта и т.д. по правилам отправки почтовых отправлений заказной корреспонденции;</li> </ul> <ul> <li>принимает документы на подпись ;</li> <li>проводит подготовку к командировке (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление документов и т.п.);</li> <li>подготавливает документы и материалы, необходимые для работы ;</li> <li>следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору направления на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;</li> <li>организует проведение телефонных переговоров , записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;</li> <li>выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором направления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;</li> <li>осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль;</li> <li>обеспечивает рабочее место необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе;</li> <li>организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьба и предложений работников;</li> <li>формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность;</li> <li>проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору по направлению на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.</li> </ul> <p><strong>Требования:</strong></p> <ul> <li>образование: высшее ;</li> <li>желательно дополнительное образование по деловому этикету, курсов делопроизводства, курсов секретарей;</li> <li>опыт работы секретарем руководителя не менее 1 лет;</li> <li>презентабельный, ухоженный внешний вид;</li> <li>грамотная речь;</li> <li>свободное владение программными продуктами MS Office; 1:C Делопроизводство</li> <li>ответственность, дисциплинированность, аккуратность, исполнительность.</li> <li>резюме рассматриваются при наличии фото</li> </ul> <p><strong>Условия:</strong></p> <ul> <li>окладно - премиальная система оплаты труда (оклад + премия);</li> <li>оформление на работу согласно ТК РФ;</li> <li>на предприятии действует дополнительный социальный пакет;</li> <li>место работы: г. Верхняя Пышма (Свердловская обл.);</li> <li>предприятие предлагает: <ul> <li>работу в команде профессионалов;</li> <li>возможность участия в крупных интересных проектах;</li> <li>профессиональный рост, возможность обучения и сертификации;</li> <li>участие в корпоративных мероприятиях.</li> </ul> </li> </ul>ДокументооборотПодготовка заседаний совета директоровОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация встречПрием посетителейОрганизация работы приемнойОрганизация деловых поездокДеловая перепискаПрием и распределение звонковДеловое общениеstandardfalseekaterinburg.hh.ru2016-11-14T12:19:30.074+03:00false2017-03-20T00:00:00+03:00truefalsehh.ru//hh.ru/vacancy/18942972https://verkhnyaya-pyshma.hh.ru/vacancy/18942972
Уровень зарплаты
от 25 000 руб.
Город
Верхняя Пышма
Требуемый опыт работы
1–3 года

ООО "УГМК - ОЦМ" приглашает к сотрудничеству специалиста на позицию Секретарь руководителя

ООО "УГМК-ОЦМ" управляет активами предприятий Уральской горно-металлургической компании в сфере обработки цветных металлов и осуществляет функции управляющей компании в отношении ЗАО «Кольчугинский завод цветных металлов» и ОАО «Кировский завод по обработке цветных металлов. Наряду с продукцией данных предприятий компания реализует прокат ОАО "Ревдинский завод по обработке цветных металлов" и ОАО "Завод медных труб" (Сербия, г.Майданпек).

Обязанности:

  • осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности;
  • принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • ведет делопроизводство (электронный и бумажный документооборот, формирование и регистрация дел, архив и т.п.);
  • осуществляет оформление и отправку корреспонденции по службе, за директором направления которой функционально закреплен, через ФГУП «Почта России»: составление реестров по образцу почтового отделения, оформление конверта с наклейкой почтового уведомления, упаковка конверта и т.д. по правилам отправки почтовых отправлений заказной корреспонденции;
  • принимает документы на подпись ;
  • проводит подготовку к командировке (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление документов и т.п.);
  • подготавливает документы и материалы, необходимые для работы ;
  • следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору направления на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;
  • организует проведение телефонных переговоров , записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
  • выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором направления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
  • осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль;
  • обеспечивает рабочее место необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе;
  • организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьба и предложений работников;
  • формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность;
  • проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору по направлению на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Требования:

  • образование: высшее ;
  • желательно дополнительное образование по деловому этикету, курсов делопроизводства, курсов секретарей;
  • опыт работы секретарем руководителя не менее 1 лет;
  • презентабельный, ухоженный внешний вид;
  • грамотная речь;
  • свободное владение программными продуктами MS Office; 1:C Делопроизводство
  • ответственность, дисциплинированность, аккуратность, исполнительность.
  • резюме рассматриваются при наличии фото

Условия:

  • окладно - премиальная система оплаты труда (оклад + премия);
  • оформление на работу согласно ТК РФ;
  • на предприятии действует дополнительный социальный пакет;
  • место работы: г. Верхняя Пышма (Свердловская обл.);
  • предприятие предлагает:
    • работу в команде профессионалов;
    • возможность участия в крупных интересных проектах;
    • профессиональный рост, возможность обучения и сертификации;
    • участие в корпоративных мероприятиях.

Ключевые навыки

ДокументооборотПодготовка заседаний совета директоровОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация встречПрием посетителейОрганизация работы приемнойОрганизация деловых поездокДеловая перепискаПрием и распределение звонковДеловое общение

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве