Офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва
1–3 года
Обязанности:
  • Ответственность за нормальное функционирование офиса: поддержание в порядке офисных помещений (700 кв. м.), обеспечение работы офисной техники и оборудования.
  • Взаимодействие с арендодателем по вопросам обслуживания офиса.
  • Работа с поставщиками:
    • заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, хозтоваров,
    • взаимодействие с сервисной службой по вопросам ремонта оргтехники и поставки запчастей,
    • заказ питьевой воды для офиса и коммерческих проектов,
    • взаимодействие с курьерами, курьерскими службами,
  • Организация командировок для сотрудников (бронирование билетов и гостиниц)
  • Ответственность за склад печатных материалов. Контроль запасов, списание, составление заказов на печать, отгрузка проданных материалов клиентам.
  • Подготовка/ печать материалов для консалтинговых проектов
  • При необходимости – помощь в администрировании консалтинговых проектов
  • Взаимодействие с бухгалтерией – ответственность за списание продуктов питания, канцелярских принадлежностей и печатных материалов по коммерческим проектам.
  • Помощь руководителям в организации внутренних проектов (корпоративных праздников, выездных совещаний, тренингов).
  • Организация поздравлений сотрудников с днем рождения от компании.
  • Ответственность за бюджет на содержание офиса

Требования:
  • Высшее образование - желательно
  • Опыт работы на административной должности – от 2х лет
  • Отличные навыки организации и планирования
  • Внимательность, коммуникабельность, грамотная речь
  • Ориентация на внутреннего клиента

Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • График: 5/2
  • Обучение на всех семинарах и тренингах компании CEB SHL
  • Медицинская страховка, оплачиваемая компанией на 80% и сотрудником – на 20%
  • Место работы: г.Москва, Коровинское шоссе (ст.м. «Петровско-Разумовская»)

Адрес

Москва, Коровинское шоссе, 10 корп. 2
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем