Руководитель отдела кадрового администрированияВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Киров
не требуется

Открыта позиция в иностранной компании:

Обязанности:

  • Организация процесса по подготовке и подписанию кадровых документов в связи с корпоративным отпуском, приостановкой завода, иные массовые изменения в согласованные сроки с Заказчиком
  • Контроль своевременного подписания кадровых документов, ведение журнала отклонений
  • Файлирование, контроль закрытия периода в согласованные графиком срок
  • Контроль проведения внутренних регламентированных проверок по качеству оказания услуг
  • Анализ причин возникновения случаев недоплаты и переплаты , исправление данных, связанных со случаями недоплаты/переплаты, расчет недоплаченной/переплаченной суммы, информирование работников и Заказчика
  • Обеспечение соответствия процедур по кадровому администрированию и расчету заработной платы нормативным требованиям в рамках внутренних / внешних аудитов
  • Хранение специальных документов по кадровому документообороту и расчету зарплаты в соответствии с требованиями законодательства.
  • Оказание содействия при получении запросов в ходе аудита
  • Обсуждение / оспаривание результатов аудита, если применимо
  • Согласование необходимых действий по закрытию года и новому году для целей расчета заработной платы (план мероприятий по окончании года, в связи с утверждением нового календаря и требованиями законодательства)
  • Экспертная помощь сотрудникам департамента по спорным и сложным вопросам
  • Контроль за своевременным исполнением сотрудниками команды получаемых от клиента запросов
  • Контроль за своевременной обработкой запросов, направляемых посредством портала по обмену информацией/файлами
  • Обучение, наставничество новых сотрудников, младших сотрудников. Выявление пробелов знаний и помощь в их устранении.
  • Помощь в выстраивании и оптимизации процессов, взаимодействие со смежными подразделениями
  • Выявление возможностей для оптимизации текущих процессов и используемых процедур
  • Подготовка технических заданий, направленных на автоматизацию процесса в отдел имплементации.
  • Помощь в подготовке писем клиенту сотрудникам отдела
  • Обеспечение доступа к новой/важной информации для всех членов команды и специалистов смежных подразделений
  • Создание и внедрение системы внутреннего обучения: аккумуляция и распространение знаний, умений и методов работы в рамках всего департамента. Поддержка системы в рабочем состоянии, контроль ее эффективности.
  • Контроль и обучение новых сотрудников, контроль корреспонденции (сплошной метод для новых сотрудников), контроль качества подготовленных документов, правильного внесения в 1С
  • Мониторинг законодательства, подготовка информационных бюллетеней, организация проведения обучения сотрудникам департамента, тренингов (полученных внешне).
  • Проведение внутреннего аудита по компаниям-клиентам в соответствии с утвержденным планом и методологией
  • Подготовка методических материалов, мемо.

Требования:

  • Высшее образование;

  • Опыт работы от года лет на аналогичной позиции;

  • Знание английского языка на уровне Intermediate и выше как преимущество;

  • Знание программы "1С 8.3", MS Office;
  • Коммуникативные навыки, умение работать в команде;
  • Ориентированность на результат, проактивность, внимательность к деталям.

Условия:

  • Стабильная заработная плата;
  • Расширенный пакет медицинского обслуживания (ДМС);
  • Дополнительное пособие на питание;
  • Возможность получения профессионального обучения;
  • Перспективы профессионального и карьерного развития;
  • Дружный коллектив.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве