Секретарь-координатор

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва, Дмитровская
1–3 года

В рамках выполнения поставленных задач Координатор выполняет следующие обязанности:

  • Заказ курьеров по Москве, по России, за границу;
  • Проверка курьерских детализаций;
  • Общая административная работа;
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, хранение, формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
  • Подготовка документов для согласования и заключения договоров, оформления приказов, нотариального заверения документов;
  • Прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса Компании; выяснение потребности звонящих и посетителей и перенаправление запросов надлежащим сотрудникам Компании;
  • Обработка первичных бухгалтерских документов: создание запросов на оплату счетов, на согласование закрывающих документов в электронном и бумажном виде;
  • Организация командировок по России и заграницу: поиск рейсов, авиа и ж/д билетов, направление запросов в отели, согласование цен и условий, бронирование, передача данных по командировкам в бухгалтерию;
  • Подготовка документов для получения виз; сбор, проверка, заполнение документов на визу; внесение данных с учетом квоты;
  • Обеспечение корпоративной мобильной связью : выдача сим-карт сотрудникам, проверка и внесение данных, отслеживание перерасхода средств, установление/снятие оптимизирующих опций на номера сотрудников по запросам;
  • Взаимодействие с арендодателями по вопросам технического обслуживания офиса, парковки, других арендуемых помещений;
  • Заказ товаров и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса;
  • Сбор и подготовка данных для проведения тендеров;
  • Осуществление подписки на периодические издания;
  • Общее руководство и контроль за состоянием электро- и пожарной безопасности в офисе; установка и контроль за состоянием средств пожаротушения; обучение и инструктаж по электро- и пожарной безопасности; разработка документов по пожарной безопасности, инструктирование сотрудников, проведение совместных с Арендодателем практических тренировок по эвакуации сотрудников Компании.
  • Осуществление переводов (английский)
  • Обеспечение сотрудников льготным питанием: оформление электронных карт питания для сотрудников компании, контроль корректности данных по питанию;
  • Коммуникации, подготовка и передача данных по отчетности в Головной офис:
    • Corporate Social Responsibility;
    • Procurement
  • Координирует и контролирует работу курьеров, сотрудников клининговой компании.


Требования:

  • Высшее или неполное высшее образование;
  • Знание делового этикета и протокола;
  • Знание правил пользования оргтехникой;
  • Опыт работы на аналогичной должности является преимуществом:
  • Грамотная речь;
  • Знание английского языка (свободный) устный и письменный;
  • Компьютерные навыки и знания: (Word, Excel, Power Point, Internet)

Условия:

  • Работа в крупной международной компании;
  • Расширенный соцпакет;
  • Перспективы профессионального и карьерного роста.

Адрес

Москва, Тимирязевская улица, 1, м. Дмитровская
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме