Ассистент президента

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Алматы, Райымбек батыра
1–3 года

Требования:

  • Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров
  • Организаторские способности: умение составлять и вести расписание руководителя, вести делопроизводство; опыт в оформлении виз, авиабилетов, трансферов
  • Свободное владение английским и казахским языками; опыт перевода на совещаниях
  • Опыт делового устного и письменного общения на казахском, русском и английском языках
  • Стрессоустойчивость, доброжелательность, умение работать в команде
  • Навыки аналитического мышления
  • Умение принимать решения и брать на себя ответственность за выполненную работу, справляться с несколькими заданиями одновременно
  • Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники

Основные обязанности:

  • Организация совещаний с участием руководителя; координация визитов коллег из других компаний группы и партнеров; обеспечение связи по электронной почте, телефону и др. с целью эффективной организации рабочего дня руководителя;
  • Обеспечение технической поддержки деятельности руководителя: организует транспорт, билеты, гостиницы; несет ответственность за техническую часть организации встреч, переговоров (помещение, оборудование, сервис, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
  • Выполнение устных и письменных переводов по поручению руководителя;
  • Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, руководителями подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения; обеспечение общих коммуникаций руководителя с другими сотрудниками компании;
  • Осуществление сбора и анализа информации: сбор материалов и данных, необходимых руководителю, подготовка и консолидация аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
  • Оказание поддержки Совету Директоров (ЕХСО); формирование повестки дня и ведение протокола совещаний ЕХСО;
  • Осуществление сбора и хранение оригиналов договоров компании
  • Ответственность за хранение и использование основной печати компании.

Адрес

город Алматы, улица Казыбаева, 270, м. Райымбек батыра
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем