Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва
3–6 лет

Обязанности:

  • Организационная и административная помощь по всем направлениям и зонам ответственности заместителя директора Института образования (подготовка документации: служебные записки, приказы, СДОУ, договоры и т.п., составление текстов, их несложная аналитика, согласование документов во всех необходимых службах ВШЭ и т.п.);
  • Организационное и административное сопровождение проектов, координируемых заместителем директора, включая координацию работы по всем технологическим циклам проектов;
  • Сопровождение проектной деятельности Института образования, включая организационную и консультационную помощь сотрудникам в работе по проектам, помощь в решении проблем, возникших в ходе реализации проектов, помощь в подготовке отчетов и т.п.;
  • Подготовка документации на финансирование проектов, в том числе через проведение закупочных процедур (консультирование по поводу подготовки ТЗ и конкурсной документации, редактирование документации, подготовка смет, подача конкурсной документации в соответствующие организации);
  • Организационное сопровождение деятельности Института образования, в том числе подготовка необходимых регламентов;
  • Участие в организации мероприятий в рамках деятельности Института образования;
  • Работа по кадровому развитию Института образования, в том числе подготовка предложений по возможному перечню наград, представление сотрудников Института к награждению;
  • Подготовка ответов на информационные запросы со стороны НИУ ВШЭ.
  • Мониторинг заполнения и/или состояния персональных страниц сотрудников Института на портале ВШЭ, консультирование сотрудников по данному вопросу;
  • Мониторинг по общественным поручениям сотрудникам Института / распределение общественных поручений между сотрудниками, контроль выполнения;
  • Контроль деятельности менеджера по материально-техническому обеспечению деятельности Института.

Требования:

  • Мы ищем соратника и коллегу, которому интересны вопросы управления проектами, развития организаций, который умеет решать проблемы и помогать сотрудникам в их деятельности. Важно уметь расставлять приоритеты, не бояться трудностей и направлять свои усилия на разрешение сложных вопросов.
  • Опыт проектной деятельности в сфере образования и опыт фандрайинга обязателен
  • Опыт администрирования проектов в сфере образования
  • Опыт поиска грантов и участия в конкурсных процедурах
  • Опыт администрирования организаций
  • Опыт организации конференций
  • Интерес к реализации проектов
  • Умение работать в команде
  • Умение расставлять приоритеты
  • Умение концентрироваться и работать в авральном режиме
  • Умение решать проблемы
  • Грамотность устной и письменной речи
  • Позитивный настрой и умение молчать, там, где это требуется
  • Понимание всех технологических этапов реализации проекта (от рождения идеи до его окончания), умение работать со сметами и проектной документацией, умение делать несложный анализ текстов, коммуникационные навыки, умение организовывать конференции и семинары в области образования
  • Уверенный пользователь MS Office

Адрес

Москва, Потаповский переулок, 16с10
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем