Офис-менеджер/помощник руководителя

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 25 000 до 35 000 руб.
Челябинск
1–3 года

Наша компания – агентство интернет-решений Xpage – стремительно развивается, и настал тот самый момент, когда нам нужно еще больше светлых голов для самых смелых задач!

В настоящий момент мы готовы принять к нам в команду помощника нашего главнокомандующего.

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение первичной документации по клиентам (акты, счета, договоры, акты сверки), помощь менеджерам.

  • Ведение документации по поставщикам (акты, договоры), поиск поставщиков по запросу.

  • Ведение реестра/журнала всей документации.

  • Почтовые отправления.

  • Оформление сотрудников, ведение трудового документоборота (договора, заявления, больничные, отпуска).

  • Контроль дисциплины и посещаемости.

  • Работа с постоянными контрагентами и государственными органами (справки, сверки, обмен документами).

  • Контроль хостингов и доменов, работа с клиентами рег.ру

  • Подготовка информации для сдачи управленческого отчета.

  • Личные дела руководителя (поиск информации, закупки).

  • Работа с юристами, подготовка документации.

  • Ведение партнерского аккаунта 1С-битрикс.

  • Хозяйственные вопросы (закупки воды, работа клинингом) и контроль чистоты в офисе.

  • Помощь удаленному офису mmi.su

  • Работа с внутренним порталом компании.

  • Написание инструкций для коллег по работе с документацией и программами.

  • Подготовка материалов (документации) для тендеров.

Что от вас потребуется:

  • Не пугаться вышеизложенных требований, и быть уверенным в своих силах

  • Заполнить небольшую анкету https://docs.google.com/a/xpage.ru/forms/d/e/1FAIpQLScWZze4y-PUX5g8J-46QXD-gw7BkOeR7tn993nBnkLUTU1pdw/viewform в подтверждение вашей заинтересованности и серьезности намерений

  • Умение четко аргументировать и отстаивать свою позицию;

  • Умение работать в режиме многозадачности и мотивировать окружающих на достижение результата;

  • Наличие практического опыта работы в команде;

  • Настойчивость и упорство, а также огромное желание развиваться и добиваться результата;

  • Высокая работоспособность;

  • Понимание процесса разработки сайта.

Чем мы порадуем:

  • Морем творческих и нестандартных задач;

  • Возможностью обсуждения заработной платы от 30 000 руб. (в зависимости от опыта/компетенций стартовая сумма может вырасти до 50 000 р.);

  • Регулярным обучением и развитием (компания оплачивает курсы повышения квалификации);

  • Возможностью индивидуального/гибкого графика работы;

  • Официальным трудоустройством и зарплатой без задержек;

  • Новым офисом в сердце ИТ-индустрии Челябинска (IT-ПАРК 74).

Ключевые навыки

Бумажный документооборотВедение отчетностиПротоколированиеДелопроизводство1С: ДокументооборотПользователь ПКИсходящая документацияОрганизация встречОрганизация движения и учета документоврегистрация документацииАрхивирование

Адрес

Челябинск, улица Молодогвардейцев, 31
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей