Секретарь-референт (‎в приемную компании)Вакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 50 000 до 50 000 руб.
Город
Москва, Театральная
Требуемый опыт работы
3–6 лет
Обязанности:
  • Полная административная и информационная поддержка Генерального директора.
  • Планирование и контроль рабочего графика руководителя.
  • Travel- поддержка (заказ билетов, бронирование, визовая поддержка).
  • Ведение документооборота компании в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам компании.
  • Печатные и копировально-множительные работы.
  • Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат).
  • Контроль и фиксация поручений и распоряжений.
  • Выполнение личных поручений.
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации.
  • Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия.

Требования:

  • Опыт работы в указанной должности в приемной или на ресепшн крупной компании.
  • Знание документооборота, организация и ведение делопроизводства.
  • Умение печатать слепым методом.
  • Образование: высшее, неполное высшее.
  • Знание ПК на уровне уверенного пользователя, MS Office, Excel, Word, PowerPoint, Outlook.
  • Хорошее знание английского языка.
  • Грамотная устная речь и письмо (безупречная грамматика русского языка).
  • Знание этики и культуры делового общения.
  • Оперативность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность, хорошие коммуникативные навыки.
  • Умение работать в режиме многозадачности, держать контролем решение поставленных задач, внимание к деталям.
  • Кандидатов, не отвечающих данным требованиям - просьба не откликаться.

Условия:

  • Оформление, соц. гарантии в соответствии с ТК РФ.
  • Полный рабочий день в компании с 14 летним стажем работы на рынке.
  • Пятидневная рабочая неделя (через день: 09:00 – 18.00/11:00-20:00)
  • Офис в центре Москвы.
  • На территории работодателя.

Адрес

Москва, улица Большая Дмитровка, 9с1, м. Театральная
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве