Ведущий специалист в приемную руководителя

до 69 000 руб.

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

- Обеспечение функционирования системы делопроизводства и документооборота (электронный документооборот): подготовка и написание служебных записок, распоряжений
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Обработка внутренних документов.
- Подготовка и сопровождение переговорных процессов.
- Прием, предварительное рассмотрение, регистрация, сканирование и передача на рассмотрение входящих документов.
- Ведение реестра простых и заказных почтовых отправлений.
- Регистрация и маршрутизация служебных записок, распределение иных внутренних документов филиала Организации, в том числе документов, поступающих от удаленных структурных подразделений.
- Прием и маршрутизация телефонных звонков.

- Обеспечение процессов работы в приемной высшего руководства.


Требования:

- Высшее образование и опыт работы в релевантной должности не менее 2 лет

- Знание электронного документооборота

- Грамотная устная и письменная речь, умение формулировать мысли и излагать их на бумаге

- Умение работать в условиях многозадачности, высокой интенсивности труда и с большим объемом информации

- Позитивный взгляд на жизнь, умение выходить из конфликтных ситуаций и положительно решать спорные вопросы

Условия:

- Работа в просторном офисе в центре Москвы в шаговой доступности от метро

- Соблюдение ТК

- Компенсация питания

- Возможность стать членом Профсоюза

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 15 ноября 2016

Похожие вакансии

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить