Офис-менеджер/Секретарь

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 23 000 руб.
Самара
3–6 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков, фиксация служебной информации для руководителя и сотрудников компании.
  • Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • По поручению готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатать служебные материалы и вести базу данных.
  • Организация командировок сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемка, учет, хранение и выдачу.
  • Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • Выполнение поручений руководителя: сбор нужной информации по логистике и др.
  • Сопровождение сайта компании.
  • Частичное выполнение кадровой работы: приказы на прием/увольнение, карточки сотрудников и др.

Требования:

  • Инициативность, ответственность, быстрота принятия решений и выполнения заданий руководителя, пунктуальность.
  • Отличное знание офисных программ и оргтехники.
  • Знание англ.языка приветствуется.
  • Опыт работы не менее 3-х лет и серьезное отношение к выполнению обязанностей.
  • Наличие рекомендаций с посл. мест работы - приветствуется.

Ключевые навыки

Опытный пользователь ПК, MS Office, Internet. Пунктуальность, исполнительность, инициативность.

Адрес

Самара, Заводское шоссе, 11
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Откликнуться
Укажите свои контактные данные, чтобы работодатель смог с вами связаться

Отправляя отклик на вакансию, вы предоставляете Согласие на обработку персональных данных

Возможно, вы неправильно указали телефон и/или e-mail
Отмена
Произошла ошибка. Попробуйте еще раз.
Вы откликнулись на эту вакансию
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей