Офис-менеджер/СекретарьВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 23 000 руб.
Город
Самара
Требуемый опыт работы
3–6 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков, фиксация служебной информации для руководителя и сотрудников компании.
  • Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • По поручению готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатать служебные материалы и вести базу данных.
  • Организация командировок сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемка, учет, хранение и выдачу.
  • Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • Выполнение поручений руководителя: сбор нужной информации по логистике и др.
  • Сопровождение сайта компании.
  • Частичное выполнение кадровой работы: приказы на прием/увольнение, карточки сотрудников и др.

Требования:

  • Инициативность, ответственность, быстрота принятия решений и выполнения заданий руководителя, пунктуальность.
  • Отличное знание офисных программ и оргтехники.
  • Знание англ.языка приветствуется.
  • Опыт работы не менее 3-х лет и серьезное отношение к выполнению обязанностей.
  • Наличие рекомендаций с посл. мест работы - приветствуется.

Ключевые навыки

Опытный пользователь ПК, MS Office, Internet. Пунктуальность, исполнительность, инициативность.

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Самара, Заводское шоссе, 11
Показать на карте
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей