Руководитель отдела документооборота

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 30 000 до 35 000 руб.
Санкт-Петербург
1–3 года

Обязанности:

  • Оперативное руководство отделом документооборота компании(до 4 чел);
  • Прием, обработка, регистрация, учет входящей/исходящей корреспонденции;
  • Контроль своевременной отправки документов Почтой России, службой курьерской доставки;
  • Работа с ПК (Word, Excel), 1С (версия 8.3 , 11.2);
  • Ведение документооборота компании: формирование и ведение архива бухгалтерских документов,ведение электронного архива компании, контроль полноты реквизитов первичных документов, распаковка и сканирование документов, ввод информации с электронных носителей в базу данных;
  • Взаимодействие с отделами компании: распределение документации по категориям и отделам; направление документов адресатам для принятия управленческого решения;
  • Взаимодействие с поставщиками (сверка, контроль корректирующих документов);
  • Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя.

Требования:

  • Образование: высшее;
  • Опыт работы на руководящей должности;
  • Опыт работы в транспортной или транспортно-экспедиционной компании на аналогичных участках (будет преимуществом);
  • Базовые знания программы 1С бухгалтерия (версия 8.3, 11.2),
  • Понимание основ бухгалтерского учета (желательно): корреспонденция счетов, виды первичных документов и правила их оформления;
  • Знание: электронного документооборота (базы данных, электронная почта); основ делопроизводства (стандартов оформления документов);
  • Знание правил делового общения и норм делового этикета;
  • Внимательность, аккуратность, ответственность;
  • Умение и желание работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности.

Условия:

  • Работа в стабильной компании;
  • Официальное оформление по ТК;
  • График работы: 5\2 с 09:00 до 18:00;
  • Стабильная белая заработная плата;
  • Уровень зарплаты от 30000 руб. до 35000 руб.;
  • Продолжительность испытательного срока - 2 месяца.

Место работы:

  • П.г.т. им.Свердлова, ул. Овцинская Л.О., Всеволожский р-н. (от ст. метро Ломоносовская 25 минут на маршрутном такси);
  • Полная занятость, полный день.

Адрес

поселок городского типа имени Свердлова
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем