ДелопроизводительВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 33 300 до 33 300 руб.
Москва
1–3 года

Обязанности:

  • Осуществление приема поступающей в аппарат управления Филиала корреспонденции, проверка целостности упаковки и правильности доставки документов, сортировка корреспонденции, обеспечение ее сохранности;
  • Регистрация, учет и контроль всей входящей документации, поступающей на имя директора и заместителей директора Филиала, и исходящих документов Филиала; ведение электронной базы по регистрации, поступающих документов; проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
  • Осуществление рассылки поступающих документов и корреспонденции в подразделения аппарата Филиала с использованием персонального компьютера и ячеек для отправки служебной почты;
  • Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы
  • Получение необходимых директору Филиала сведений от структурных подразделений или исполнителей Филиала.
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
  • Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования:

  • Образование: Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование
  • Профессиональные и другие компетенции: Владеть компьютерной грамотой на уровне уверенного пользователя, владеть навыками пользования приемно-переговорными устройствами
  • КАНДИДАТ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ: организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов

Условия:

  • Тип занятости: Основной
  • Вид трудового договора: На неопределенный срок
  • Полугодовая премия составляет 75% от должностного оклада, выплачиваемая в соответствии с действующими ЛНА Филиала
  • Страхование жизни в рабочее время
  • Оплата листов нетрудоспособности
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск
  • Компенсация санаторных путевок
  • График работы: Пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 9.00 до 18.00 ч, пятница с 9.00 до 16.45, обеденный перерыв 45 минут с 13.00 до 13.45, выходные дни – суббота, воскресенье
  • Полный рабочий день, на территории работодателя

Ключевые навыки

ОтветственностьКоммуникабельностьСтрессоустойчивостьпунктуальность и желание работать

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей