Секретарь/ Офис-менеджер

Организация приёма гостей руководителя. Прием и распределение телефонных звонков. Прием, регистрация и сортировка входящей, исходящей корреспонденции. Ведение документооборота в СЭД...

Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании. Законченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК (MS Office). Умение расставлять приоритеты...

Организация работы офиса, организация встреч, совещаний, в т.ч. онлайн. Работа с корпоративной почтой, ведение документооборота. Прием и распределение входящих...

Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Грамотная письменная и устная речь, знание английского языка (устно и письменно). Умение работать в режиме...

Выполнение поручений руководства. - Работа с документами: Архивирование, сканирование, сортировка, ксерокопирование, печать, документов, составление описей. Работа с первичной документацией, контроль наличия...

Среднее специальное/высшее экономическое образование. Опыт работы с документами от 1-3 года. Устная и письменная грамотность. Уверенный пользователь ПК...

Полная бизнес поддержка руководителя. Взаимодействие со смежными отделами. Деловые встречи и помощь в их проведении. Организация деловых встреч, совещаний, поездок.

Знание ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office. Опыт работы от 1 года. Знание мини-АТС, оргтехники, делопроизводства.

Организация и контроль работы курьеров (3-4 чел.). Прием, распределение и регистрация входящих звонков. Отслеживание электронной почты, заявок с сайта.

Высшее образование (можно неоконченное или в процессе получения). Опыт работы офис-менеджером или секретарем от полугода. Знание ПК: MS Office.

Организация работы приемной руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание необходимых комфортных условий.

Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства. (приветствие, умение создать комфортные условия). Опыт работы с большим объемом информации и...