Офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Львов
1–3 года
Опис позиції
Реалізація проекту "Підтримка природоохоронних територій України" вимагає стабільних операцій за рахунок надійної і регулярної діяльності в області технічного і адміністративного управління, особливо проектного офісу у Львові. Офісний помічник (ОП) є членом групи реалізації проекту (ГРП) і працює під керівництвом Координатора та заступника Координатора. ОП підтримує тісні робочі стосунки з іншими членами команди, а також із короткостроковими міжнародними і національними експертами. ОП координує та здійснює всі адміністративні завдання проекту і підтримує проект в будь-яких адміністративних аспектах. Вакансія офісного помічника передбачає повну зайнятість.

Передбачається, що офісний помічник розпочне роботу у січні/лютому 2017 року.
Термін зайнятості: 2 роки, з можливістю подовження до 72 місяців в цілому.
.
Основні обов'язки та відповідальність:
Офісний помічник несе відповідальність за організацію і реалізацію різних адміністративних заходів проекту, включаючи наступні:
  • Загальне і поточне функціонування та управління офісу та проекту;
  • Організація та контроль поточних адміністративних та технічних завдань офісу та проекту;
  • Забезпечення матеріально-технічної підтримки, логістики, транспортування, перекладів для запрошених експертів;
  • Переклад документів та звітів з англійської мови на українську та навпаки під час зустрічей та семінарів;
  • Переклад документів та звітів з англійської мови на українську та навпаки;
  • Ведення офіційної кореспонденції проекту, в основному на державному та місцевому рівнях.
  • Допомога в організації семінарів, як то розрахунок вартості, бронювання, складання списку учасників і т.д., а також місцевих навчальних поїздок.

Вимоги до кандидата та кваліфікація:
Кандидат має відповідати таким вимогам:
  • Профільна освіта, переважно в галузі ділового адміністрування, економіки, логістики, або дотичних до екології буде перевагою;
  • Більше одного року досвіду роботи в області діловодства, адміністрування проектів чи дотичних областей;
  • Досвід роботи в організації поїздок на національному та міжнародному рівні;
  • Досвід організації заходів, семінарів і конференцій;
  • Вільне володіння усною українською та англійською мовами;
  • Дуже хороші письмові навички українською і бажано англійською мовами;
  • Досвід використання пакету програм MS Office;
  • Хороші міжособистісні та комунікаційні навички;
  • Здатність і інтерес до тактовної та дипломатичної міжкультурної роботи;
  • Інтерес до збереження природи.

Ми запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів, які відповідають вищепереліченим критеріям, надіслати наступні матеріали, які підтверджують кваліфікацію та відповідність завданням посади:
  • Мотиваційний лист, в якому кандидат висловлює свою мотивацію для отримання цієї посади;
  • Резюме з фото;
  • Три рекомендації.

Всі матеріали мають бути подані англійською мовою, оформлені в один зведений PDF файл і відправлені в електронному вигляді.

Останній термін подання документів – 25 листопада 2016 року. Попередньо відібрані кандидати, що відповідають зазначеним вимогам, будуть офіційно запрошені на співбесіду в п'ятницю 2-го грудня 2016 року або у понеділок, 5 грудня 2016 року.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Украина.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Посмотрите другие вакансии из проф. областей