Секретарь-референт

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 25 000 руб.
Кострома
1–3 года

Компании-партнеру по установке ОПС в г. Кострома требуется секретарь-референт с опытом работы от 1 года секретарем-референтом (делопроизводителем)

Условия:

  • График работы:
    • пн-пт с 8.00 до 17.00 (перерыв на обед 12.00-13.00), возможны оплачиваемые незначительные переработки в связи с увеличением работ по сезонности
  • Полное оформление согласно ТК РФ
  • Испытательный срок 1 мес
  • Уровень заработной платы:
    • на испытательный срок 15 тыс. руб
    • после испытательного срока 25 тыс руб
  • Премии за своевременность, скорость выполнения своей работы от 50% до 100% от оклада
  • Перспективы карьерного роста и передвижения внутри компании
  • Предприятие находится в центральной части города с доступными развязками для общественного транспорта

Обязанности:

  • Входящая, исходящая корреспонденция (в т.ч. отправка писем)
  • Набор тестовых документов, таблиц (ПРЕИМУЩЕСТВЕННО ВАЖНО)
  • Входящие/исходящие звонки (переключение на отделы)
  • Встреча посетителей, (чай, кофе)
  • Организация и ведение делопроизводства и документооборота (номенклатура дел)
  • Закупка канц/товаров, провизии
  • Решение административных вопросов офиса
  • Выполнение поручений руководителя, ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров
  • Внешние и внутренние коммуникации
  • Поиск и обработка информации (информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов)
  • Travel – поддержка (организация, бронирование и т.п.)

Требования:

  • Средне-специальное, высшее образование
  • Опыт работы секретарем-референтом от 1 года (в плане скорости набора текста и таблиц)
  • Желание развиваться и расти внутри компании
  • Продвинутый пользователь офисного пакета (ВАЖНО: скорость набора текста, знание внесения формул в табличную часть Excel)
  • Знание офисной техники (принтер-сканер-копир-фото)
  • Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации
  • Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
  • Высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения.
  • Презентабельный внешний вид
  • Наличие таких качеств как порядочность, жизнерадостность, доброжелательность, лояльность, не конфликтность, мобильность, гибкость и умение проявлять адекватную и разумную инициативу

ОБРАЩЕНИЕ СТРОГО ОТКЛИКОМ НА ВАКАНСИЮ, ГОТОВНОСТЬ С СКАЙП-СОБЕСЕДОВАНИЮ (УДАЛЕННО)

Ключевые навыки

Высокая скорость печатиДелопроизводствоДокументооборотАдминистративная поддержка руководителяОрганизация работы приемнойПланирование рабочего дня руководителяПодготовка презентацийПротоколированиеисполнение поручений руководителя

Адрес

Кострома, улица 8 Марта
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем